O Livro de Correspondência é uma ferramenta essencial no gerenciamento de docume...

Questão de Arquivologia da banca Avança SP aplicada no concurso Câmara de Itupeva SP (2025). Confira a resolução completa abaixo:

Q920255•
Arquivologia•
Correspondência Oficial•
Avança SP•
Câmara de Itupeva SP•
Recepção•
2025

O Livro de Correspondência é uma ferramenta essencial no gerenciamento de documentos em diversas organizações. Considerando as funções e a importância do Livro de Correspondência em uma organização, analise as afirmativas a seguir e assinale a alternativa correta:

O Livro de Correspondência é utilizado exclusivamente para registrar documentos enviados pela organização, não sendo aplicável para registros de correspondências recebidas.

A principal finalidade do Livro de Correspondência é garantir a confidencialidade das comunicações, sendo acessado apenas por autoridades superiores.

A utilização do Livro de Correspondência é obrigatória apenas em órgãos governamentais, não sendo utilizado em empresas privadas.

O Livro de Correspondência contribui para o acompanhamento das comunicações, assegurando a integridade das informações e melhorando a eficiência dos processos administrativos internos.

O Livro de Correspondência é uma ferramenta eletrônica utilizada apenas em organizações de grande porte, dispensando o uso de versão física.

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Q889831•
Arquivologia•
Correspondência Oficial•
FUNDEP•
Prefeitura de Curvelo MG•
Auxiliar Administrativo I•
2024

No contexto do cotidiano das empresas, em se tratando da burocracia e dos documentos correntes, analise as afirmativas a seguir.

I. Quando se emite uma nota fiscal de vendas, deve-se emitir também a fatura e a duplicata de cobrança.

II. Uma nota promissória é um documento que ratifica o compromisso feito pelo próprio devedor de realizar um pagamento em uma data.

III. A ordem de pagamento é o documento emitido por pessoa física ou jurídica, que comprova um pagamento, valendo como nota, lembrete, informando que um serviço ou produto foi pago.

Estão corretas as afirmativas

I e II, apenas.

II e III, apenas.

I e III, apenas.

I, II e III.

Q920241•
Arquivologia•
Correspondência Oficial•
Avança SP•
Câmara de Itupeva SP•
Recepção•
2025

Sobre os diferentes tipos de correspondência, que variam conforme o objetivo, o emissor e o receptor, analise as afirmações a seguir e assinale a alternativa correta:

A correspondência comercial distingue-se por tratar de transações ou assuntos ligados ao setor industrial ou de comércio, com foco em relações profissionais e negociais.

A correspondência particular, familiar ou social pode ser utilizada para abordar questões bancárias e comerciais desde que o destinatário seja uma pessoa física.

A correspondência bancária e a comercial são idênticas em essência, pois ambas tratam exclusivamente de assuntos financeiros e empresariais.

A correspondência oficial caracteriza-se pela ausência de formalidade e destina-se exclusivamente à troca de informações íntimas ou emocionais entre familiares.

O tipo de correspondência não interfere no formato ou no tom da comunicação, sendo todas redigidas de maneira uniforme independentemente do propósito.

Q882634•
Arquivologia•
Correspondência Oficial•
FURB•
Prefeitura de Guabiruba SC•
Assistente Administrativo•
2024

A correspondência oficial é muito utilizada para a transmissão de decisões, informações e documentos entre organizações e setores diversos. Sua estrutura formal assegura a seriedade do conteúdo, fortalecendo a credibilidade das instituições e garantindo a precisão na comunicação entre entidades. Sua redação oficial deve se caracterizar por:

I.Clareza e precisão.
II.Objetividade.
III.Pessoalidade.
IV.Concisão.

Está correto o que se afirma em:

Q882645•
Arquivologia•
Correspondência Oficial•
BRB Consultoria e Concurso•
Prefeitura de Santaluz BA•
Agente Administrativo•
2024

A correspondência oficial é:

De interesse pessoal de funcionários/servidores da instituição.

Aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades da instituição.

Aquela trocada entre uma instituição e outras entidade e/ou pessoas físicas.

A correspondência trocada entre setores ou áreas de uma mesma instituição.

Nenhuma das alternativas anteriores.

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