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Ao final do ano de 2024, a Prefeitura Municipal realizou um inventário do estoque de material de consumo de suas Secretarias. Foi identificado que o item folha de p...

Q951948 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • MARANATHA Assessoria • Prefeitura de Careaçu MG • Auxiliar Administrativo • 2025

Ao final do ano de 2024, a Prefeitura Municipal realizou um inventário do estoque de material de consumo de suas Secretarias. Foi identificado que o item folha de papel tamanho A4 possuía uma quantidade física maior do que a quantidade no sistema de controle de estoque. Assinale a alternativa que apresenta a hipótese que pode ter ocasionado a diferença.

a) O registro de entrada do material no sistema foi realizado com uma quantidade maior do que aquela efetivamente recebida.
b) Ocorrência de furto de material do estoque.
c) No mês de novembro de 2024 ocorreu um alagamento do estoque devido a chuva, destruindo alguns pacotes de folha A4, e este sinistro não foi baixado no sistema.
d) Não foi registrada no sistema uma entrega do material para uso dos setores.

Questões sobre Classificação dos Arquivos

1

Q1010905 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • CESPE CEBRASPE • CAUMG • Assistente de Fiscalização e Atendimento • 2025
Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O plano de classificação é elaborado a partir do estudo das funções e atividades da instituição, o que possibilita a manutenção do vínculo arquivístico.
- a) Certo
- b) Errado
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2

Q1007416 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • IBFC • EBSERH • Assistente Administrativo • 2023
Arquivos ______ são arquivos constituídos de documentos em curso, de utilização constante, para a tomada de decisões das administrações.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
- a) Mortos
- b) Corrente
- c) Intermediário
- d) Fixo
- e) Móvel
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3

Q1002020 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • IBAM • Prefeitura de Bragança Paulista SP • Secretário de Escola Júnior • 2023
Como se classificam os arquivos que contêm documentos em uso constante?
- a) Permanentes.
- b) Intermediários.
- c) Inativos.
- d) Ativos.
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4

Q1000571 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
Heloisa Belotto no livro: Arquivos Permanentes: tratamento documental, apresenta uma característica importante dos documentos arquivísticos e explica que essa característica contribui para sua gestão e preservação ao longo do tempo. Assinale a alternativa que apresenta essa característica.
- a) Documentos arquivísticos são identificados por sua permanência e valor evidencial e informativo ao longo do tempo. Essa característica é essencial para a gestão e preservação porque garante que documentos que possuem valor histórico, legal ou administrativo sejam mantidos e acessíveis para futuras gerações, permitindo a continuidade da memória institucional e a transparência nas ações e decisões passadas
- b) Documentos arquivísticos são classificados principalmente com base na sua data de criação, o que facilita a organização temporal dos arquivos, mas não necessariamente reflete seu valor ou importância a longo prazo
- c) Documentos arquivísticos são definidos por sua capacidade de serem facilmente convertidos em formatos digitais, garantindo que a tecnologia moderna possa ser utilizada para sua preservação e acessibilidade
- d) Documentos arquivísticos são identificados exclusivamente por sua função administrativa imediata, com foco na eficiência operacional, sem considerar sua importância para o contexto histórico ou legal a longo prazo
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5

Q1000568 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
Considerando a classificação e a gestão de documentos dentro de um sistema arquivístico, assinale a alternativa que apresenta uma característica distintiva dos documentos classificados como "documentos de arquivo" em relação a outros tipos de documentos, levando em conta sua função, valor e período de retenção.
- a) Documentos de arquivo são produzidos para fins temporários e são eliminados após um curto período, refletindo uma função operacional imediata sem a necessidade de retenção a longo prazo
- b) Documentos de arquivo sempre foram exclusivamente digitais e não possuem formato físico, o que facilita seu armazenamento e acesso sem a necessidade de preservação física
- c) Documentos de arquivo são mantidos por seu valor histórico, legal e administrativo e têm uma vida útil mais longa, sendo preservados por sua importância duradoura e potencial relevância futura
- d) Documentos de arquivo são destinados apenas à comunicação interna e não têm valor externo, limitando sua importância ao contexto da gestão interna e sem consideração para consultas externas ou pesquisa histórica
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6

Q1000556 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
De acordo com o modelo clássico de classificação de arquivos, assinale a alternativa que apresenta a definição de arquivos correntes.
- a) Arquivos que contêm documentos de valor cultural ou administrativo significativo, os quais são preservados permanentemente devido à sua importância para a memória institucional ou coletiva. Esses documentos, muitas vezes únicos e insubstituíveis, são mantidos em condições especiais de armazenamento para garantir sua integridade ao longo do tempo. Eles são considerados de guarda permanente e não são mais necessários para as atividades administrativas correntes, mas possuem relevância para a pesquisa, a história e o patrimônio documental
- b) Arquivos que são utilizados com frequência pelas atividades administrativas diárias de uma organização, contendo documentos em curso ou que ainda estão em processo de tramitação. Esses arquivos são essenciais para a gestão eficiente das operações, pois abrigam informações necessárias para a tomada de decisões, o acompanhamento de processos e a execução de tarefas cotidianas. Eles estão em constante uso pelos departamentos responsáveis e, por isso, precisam estar facilmente acessíveis para garantir a continuidade e eficiência das atividades administrativas
- c) Arquivos que armazenam documentos duplicados ou cópias de segurança, com o objetivo de garantir a preservação e recuperação dos dados em caso de perda ou dano dos documentos originais. Esses arquivos são mantidos como uma medida preventiva para proteger informações importantes
- d) Arquivos que guardam documentos em formato digital, os quais são acessíveis por meio de sistemas eletrônicos de gestão documental. Esses arquivos digitais permitem a rápida localização e a recuperação dos documentos, além de possibilitarem o armazenamento em grande escala e a automação de processos arquivísticos
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7

Q998881 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • IBFC • RECIPREV PE • Arquivologia • 2024
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Ao identificar se um documento é ostensivo ou sigiloso, os profissionais de arquivologia podem aplicar políticas específicas para a preservação, controle e divulgação desses documentos, garantindo conformidade com regulamentos e requisitos legais relacionados à segurança da informação. Diante do exposto assinale a alternativa correta.
- a) A distinção entre documentos ostensivos e sigilosos refere-se ao nível de confidencialidade e/ou restrição de acesso
- b) Documentos ostensivos são exclusivamente relacionados a assuntos confidenciais, enquanto os sigilosos são de acesso público
- c) A diferença entre documentos ostensivos e sigilosos está na sua organização física, não na natureza da informação
- d) Documentos ostensivos são usados apenas para comunicação interna nas organizações, enquanto os sigilosos são para divulgação externa
- e) Documentos ostensivos são sempre digitais, enquanto documentos sigilosos são exclusivamente físicos, em papel
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8

Q998876 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • IBFC • RECIPREV PE • Arquivologia • 2024
A classificação de documentos públicos tem como objetivo facilitar o seu uso corrente, contribuindo para uma gestão mais eficiente da informação. Analise as afirmativas abaixo e de valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Frequentemente, a classificação de documentos públicos está relacionada aos assuntos provenientes da análise de um campo específico de conhecimento.

( ) Os documentos públicos podem ser classificados com base na organização, sendo fisicamente divididos em várias seções, ou seja descentralizados.

( ) Em casos excepcionais, os documentos públicos podem ser classificados com base na função.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:
- a) V - F - F
- b) V - V - V
- c) F - F - V
- d) F - V - F
- e) V - V - F
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9

Q992559 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • IBADE • Prefeitura de Manaus AM • Administrativo • 2024
Nos arquivos e métodos utilizados, podemos afirmar que especial e especializado são classificações do arquivo quanto à:
- a) tipologia.
- b) estrutura organizacional.
- c) extensão de atuação.
- d) natureza do documento.
- e) destinação.
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10

Q992547 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • IBADE • Prefeitura de Manaus AM • Administrativo • 2024
Os arquivos e suas variações desempenham um papel crucial em várias esferas da vida, desde instituições acadêmicas e empresas até governos e organizações não governamentais. Sobre os tipos de arquivos, quanto à natureza dos documentos, podemos citar o(s):
- a) Central ou Geral.
- b) Corrente.
- c) Especiais e Especializados.
- d) Primários ou Secundários.
- e) Intermediário.
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