Durante a revisão do arquivo técnico da secretaria, identificou-se a necessidade...

Questão de Arquivologia da banca MARANATHA Assessoria aplicada no concurso Prefeitura de Careaçu MG (2025). Confira a resolução completa abaixo:

Q951969•
Arquivologia•
Documentos Digitais / Eletrônicos•
MARANATHA Assessoria•
Prefeitura de Careaçu MG•
Auxiliar de Secretária•
2025

Durante a revisão do arquivo técnico da secretaria, identificou-se a necessidade de implementar melhorias nos modelos de etiquetas utilizadas para organização. Sobre as etiquetas em arquivos físicos, marque a alternativa correta:

Devem ser padronizadas para facilitar a recuperação e identificação de documentos.

São dispensáveis em sistemas de arquivamento temático.

Limitam-se à identificação de documentos confidenciais.

Devem ser utilizadas apenas em métodos de arquivamento cronológico.

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Arquivologia•
Documentos Digitais / Eletrônicos•
Avança SP•
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Oficial Administrativo de Qualidade•
2025

Acerca da organização e do gerenciamento de arquivos físicos e digitais é correto afirmar, exceto:

A gestão de documentos digitais é uma forma moderna de organizar a documentação empresarial.

Fungos, roedores e insetos, como traças e formigas, podem se tornar um enorme problema para os documentos, quando se trata de arquivo físico.

Contar com tecnologias de gestão de documentos digitais é uma das melhores e mais modernas práticas para os negócios que buscam otimizar o arquivamento.

A organização dos documentos em pastas virtuais é uma das maiores vantagens do arquivo digital.

Estabelecer métodos de controle de acesso dos documentos é uma medida prescindível para que seus arquivos se mantenham em ordem.

Q885529•
Arquivologia•
Documentos Digitais / Eletrônicos•
VUNESP•
SPTrans•
Técnico de Processos Administrativos Júnior•
2024

Os tipos de arquivos digitais correspondem àqueles existentes apenas em forma eletrônica. Tais arquivos apresentam algumas vantagens em relação aos físicos, estando entre elas a

facilidade em ser copiados e compartilhados.

necessidade de backup e de impressões.

obsolescência dos formatos e dos dispositivos.

limitação da velocidade no fluxo de processos.

redução da padronização e transparência na comunicação.

Q882785•
Arquivologia•
Documentos Digitais / Eletrônicos•
INAZ do Pará•
Prefeitura de Barrolândia TO•
Assistente Administrativo•
2024

A proteção de documentos é considerada uma ferramenta importante com relação a segurança de documentos e a capacidade de evitar ações indesejadas, como a possibilidade de acessos sem permissão por usuários não autorizados. Em conformidade com tema citado acima, marque a alternativa correta:

Guardar os documentos em formato físico, controlados em um arquivo dentro de um quarto com câmeras e controles eletrônicos ultramodernos.

Usar senhas fáceis para agilizar o acesso de documentos digitais, pois isso ajuda os funcionários.

Instalação de uma política de backup constante, criptografando os documentos digitais mais importantes com o intuito de elevar a proteção contra acesso de pessoas sem autorização.

Autorizar que somente os funcionários terceirizados acessem todos os documentos da firma, desde que não haja uma classificação.

Acreditar que somente proteção física é suficiente para garantir que os documentos impressos estejam seguros, não levando em consideração as medidas cautelares digitais.

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