O Google Docs é uma ferramenta amplamente utilizada para criação, edição e colab...

Questão de Gerência de Projetos da banca INAZ do Pará aplicada no concurso Prefeitura de Bocaina do Sul SC (2025). Confira a resolução completa abaixo:

Q953232•
Gerência de Projetos•
Gerenciamento do tempo•
INAZ do Pará•
Prefeitura de Bocaina do Sul SC•
Digitador de Programas•
2025

O Google Docs é uma ferramenta amplamente utilizada para criação, edição e colaboração em documentos online. Ele permite que vários usuários trabalhem simultaneamente no mesmo arquivo, com controle de versões e recursos de compartilhamento flexíveis.
Suponha que um digitador precisa criar um relatório e compartilhá-lo com outros colaboradores para revisão, mas deseja permitir que apenas um deles faça edições, enquanto os demais têm acesso somente para leitura.

Com base nas funcionalidades do Google Docs, assinale a alternativa CORRETA sobre como realizar essas tarefas.

O Google Docs não permite diferenciar permissões de edição e leitura; todos os colaboradores têm os mesmos direitos de acesso.

O controle de versões no Google Docs só está disponível para usuários com contas pagas do Google Workspace.

As permissões de compartilhamento podem ser configuradas na opção "Compartilhar", permitindo definir se cada usuário pode editar, comentar ou apenas visualizar o documento.

Uma vez compartilhado, o documento não pode ser retirado do acesso dos usuários, mesmo que as permissões sejam alteradas posteriormente.

O Google Docs exige que todos os colaboradores estejam conectados à Internet para visualizar o documento, mesmo em modo somente leitura.

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Um projeto de reestruturação administrativa em uma secretaria pública apresenta um cronograma ajustado frequentemente para acompanhar o andamento das tarefas e evitar atrasos. Qual técnica de gestão de cronograma auxilia na adaptação constante dos prazos conforme o progresso do projeto?

A técnica de compressão de cronograma, que reduz o tempo total ao eliminar tarefas não essenciais.

A implementação de uma sequência fixa e imutável de atividades, reduzindo as incertezas de prazos.

A elaboração de uma linha de base de controle, permitindo o monitoramento e ajustes contínuos com comparações ao plano inicial.

O uso da técnica de buffer, que permite a ampliação dos prazos de cada etapa para evitar pressões sobre a equipe.

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Gerência de Projetos•
Gerenciamento do tempo•
IGEDUC•
Câmara de São José do Belmonte PE•
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Durante uma avaliação de desempenho, um servidor é instruído a utilizar a técnica de gestão do tempo conhecida como "Matriz de Eisenhower". Nesse contexto, uma tarefa classificada como importante, mas não urgente deve ser:

Adicionada ao planejamento semanal, com prioridade antes das tarefas diárias.

Tratada como urgente para garantir que seja finalizada rapidamente.

Delegada a outro servidor para reduzir a sobrecarga imediata.

Realizada assim que todas as tarefas urgentes forem concluídas.

Q916584•
Gerência de Projetos•
Gerenciamento do tempo•
IGEDUC•
Prefeitura de Itapissuma PE•
Gari•
2024

O cronograma ajuda a organizar todas essas tarefas em uma sequência lógica e estipula o tempo necessário para que cada uma delas seja concluída. A conclusão de todas as etapas previstas no cronograma corresponde à finalização do projeto.
Acesso em: https://blog.nubank.com.br/cronograma/

Sobre cronogramas analise as assertivas abaixo, assinalado (V) quando verdadeiras e (F) quando falsas:

(__)Um cronograma bem elaborado não precisa ser alterado, independentemente das condições de trabalho.
(__)O cronograma deve ser flexível, permitindo ajustes em caso de imprevistos ou mudanças no planejamento.
(__)Cronogramas ajudam no controle de prazos e no planejamento de recursos, o que contribui para a eficácia do trabalho.
(__)Um bom cronograma considera apenas o tempo, sem se preocupar com os recursos necessários para cada atividade.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta da sua análise:

V - F - V - V.

F - V - V - F.

F - F - V - F.

V - V - F - F.

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