A comunicação oficial é essencial em diversas
instituições, e o uso de diferentes tipos de documentos
é uma prática comum para formalizar decisões,
relatórios e solicitações. Cada tipo de documento tem
sua finalidade e estrutura específicas, sendo crucial
compreender quando e como utilizá-los corretamente.
Considere o cenário de uma empresa que precisa
comunicar internamente sobre a realização de uma
reunião importante e formalizar as decisões tomadas.
CORRETA sobre a escolha do
documento adequado para essa situação.
a) Um relatório seria a melhor opção, pois é utilizado
para registrar as decisões de uma reunião de forma
detalhada e precisa.
b) O memorando é mais indicado, pois é uma
comunicação breve e interna entre setores, que
geralmente trata de assuntos administrativos e
operacionais.
c) A ata seria o documento ideal, pois registra as
deliberações da reunião de maneira formal, com todos
os participantes e decisões especificadas.
d) A declaração é o mais apropriado, pois serve para
comunicar oficialmente a participação dos membros da
reunião, sem se preocupar com as decisões tomadas.
e) A carta seria o tipo de documento mais adequado,
pois é utilizada em situações externas, como a
comunicação com entidades fora da organização.