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O gerenciamento eficiente de arquivos e pastas é essencial para profissionais que lidam...

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Q953242 | Noções de Informática, Editor de Textos, Digitador de Programas, Prefeitura de Bocaina do Sul SC, INAZ do Pará, 2025

O gerenciamento eficiente de arquivos e pastas é essencial para profissionais que lidam com grandes volumes de dados digitais. Práticas como nomenclatura padrão, estrutura hierárquica e backup são fundamentais para evitar perda de informações e facilitar o acesso. Considere o cenário em que um usuário precisa organizar documentos de um projeto em andamento, compartilhá-los com a equipe e garantir que as versões mais recentes sejam sempre acessíveis.

Sobre boas práticas de gerenciamento de arquivos e pastas, assinale a alternativa CORRETA.

a) Para evitar sobrecarga no armazenamento local, é recomendado salvar documentos diretamente em dispositivos externos sem manter cópias no computador.
b) A utilização de serviços de armazenamento na nuvem permite acesso remoto aos arquivos, mas impede o compartilhamento com outros usuários.
c) Nomenclaturas padrão, como incluir datas e descrições curtas nos nomes dos arquivos, facilitam a identificação e organização.
d) A criação de pastas separadas para cada projeto compromete a organização, dificultando a localização de arquivos em pesquisas globais.
e) Ferramentas de compartilhamento em serviços de nuvem não permitem a configuração de permissões específicas para cada colaborador.

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1 Q953229 | Noções de Informática, Editor de Textos, Digitador de Programas, Prefeitura de Bocaina do Sul SC, INAZ do Pará, 2025

A linguagem formal e impessoal é um requisito essencial na redação de documentos oficiais, especialmente em situações que envolvem a comunicação institucional. O uso adequado dessa linguagem visa transmitir clareza, objetividade e profissionalismo. Considere a seguinte frase retirada de um ofício:

"Solicito a gentileza de providenciar a documentação necessária."

Com base nas características da linguagem formal e impessoal, assinale a alternativa CORRETA sobre a adequação da frase e sua revisão para garantir mais formalidade e impessoalidade.

a) A frase é adequada, pois utiliza uma solicitação educada e direta, o que é permitido em textos oficiais.
b) A frase deveria ser revisada para evitar o uso de "gentileza", pois isso compromete a objetividade da mensagem.
c) A frase está excessivamente impessoal, deixando de expressar a necessidade de urgência na solicitação.
d) A frase deve ser reformulada para tornar-se mais direta, utilizando o verbo "providenciar" de forma mais incisiva.
e) A frase está correta, mas o termo "documentação necessária" deve ser substituído por "documentos requeridos", pois é mais preciso.

2 Q953234 | Noções de Informática, Editor de Textos, Digitador de Programas, Prefeitura de Bocaina do Sul SC, INAZ do Pará, 2025

O uso de e-mails corporativos exige não apenas a habilidade de enviar e receber mensagens, mas também o gerenciamento eficiente da caixa de entrada para garantir que nenhuma informação importante seja perdida. Imagine que um profissional lida diariamente com um grande volume de e-mails e precisa organizar a caixa de entrada para priorizar tarefas urgentes, arquivar mensagens resolvidas e manter controle sobre os prazos de resposta.

Considere as práticas e ferramentas mais comuns de gerenciamento de e-mails. Com base nesse contexto, assinale a alternativa CORRETA.

a) Filtros e regras automatizadas permitem classificar e mover e-mails para pastas específicas com base em critérios como remetente, palavras-chave ou prioridade.
b) O uso de marcadores ou categorias é limitado a plataformas específicas e não pode ser aplicado de forma simultânea em múltiplos e-mails.
c) Mensagens enviadas com anexos são automaticamente organizadas em uma pasta dedicada em todos os provedores de e-mail.
d) A função "Responder a todos" deve ser usada sempre que possível, pois garante que nenhuma pessoa envolvida seja excluída da comunicação.
e) A exclusão de mensagens antigas é suficiente para manter a caixa de entrada organizada, dispensando o uso de pastas ou arquivamento.

5 Q953226 | Noções de Informática, Editor de Textos, Digitador de Programas, Prefeitura de Bocaina do Sul SC, INAZ do Pará, 2025

A digitação eficiente, utilizando todos os dedos, é considerada uma habilidade fundamental para profissionais que trabalham com grande volume de texto. Essa técnica, também chamada de "digitação por toque", exige coordenação motora e memorização da disposição das teclas no teclado padrão QWERTY. Além disso, envolve práticas que podem potencializar tanto a velocidade quanto a precisão, mas que dependem de uma execução correta.

Com base nesses conceitos, assinale a alternativa INCORRETA sobre os elementos fundamentais para dominar a técnica de digitação com todos os dedos.

a) A prática inicial deve priorizar a memorização da linha base (ASDF-JKLÇ), que serve como referência para todos os outros movimentos.
b) O treinamento de digitação deve ser realizado de forma gradual, começando por textos simples e aumentando a complexidade conforme o progresso.
c) A memorização do teclado elimina a necessidade de ajustar a postura das mãos, pois os dedos se tornam automaticamente adaptáveis.
d) Exercícios que combinam velocidade e precisão ajudam a identificar padrões de erro e a corrigir movimentos incorretos.
e) Manter os pulsos levemente elevados acima do teclado, sem encostá-los na mesa, reduz o risco de fadiga e facilita o alcance das teclas.

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