Questões Arquivologia Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE
Uma empresa está implantando um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para o...
Responda: Uma empresa está implantando um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para otimizar seusprocessos administrativos e reduzir o uso de papel. O GED permitirá a digitalização, o armazenamen...
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Por Sumaia Santana em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: Alternativa D
A alternativa correta (ou seja, a que apresenta um benefício que NÃO está diretamente relacionado à implantação do sistema GED) é a "Eliminação da necessidade de treinamento dos funcionários para utilização do sistema."
Isso não é um benefício do GED, pelo contrário, a implantação de qualquer sistema eletrônico requer treinamento dos usuários, para que eles saibam:
>Como utilizar a plataforma corretamente;
>Como indexar e buscar documentos;
>Quais são os procedimentos de segurança e boas práticas.
Sem treinamento, o sistema pode ser mal utilizado, ineficiente ou até mesmo comprometer a segurança e integridade dos documentos.
A alternativa correta (ou seja, a que apresenta um benefício que NÃO está diretamente relacionado à implantação do sistema GED) é a "Eliminação da necessidade de treinamento dos funcionários para utilização do sistema."
Isso não é um benefício do GED, pelo contrário, a implantação de qualquer sistema eletrônico requer treinamento dos usuários, para que eles saibam:
>Como utilizar a plataforma corretamente;
>Como indexar e buscar documentos;
>Quais são os procedimentos de segurança e boas práticas.
Sem treinamento, o sistema pode ser mal utilizado, ineficiente ou até mesmo comprometer a segurança e integridade dos documentos.
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