Para se preservar a autenticidade dos documentos de arquivo, é necessário organizá-los ...
Responda: Para se preservar a autenticidade dos documentos de arquivo, é necessário organizá-los por espécie documental.
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Por Sumaia Santana em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: Errado
A autenticidade de um documento refere-se à sua capacidade de demonstrar que é legítimo, ou seja, que foi criado e processado conforme os procedimentos exigidos, incluindo justificativas, assinaturas e demais formalidades.
Já a espécie documental diz respeito à forma externa do documento — à maneira como os dados são apresentados, incluindo elementos como símbolos, assinaturas, formato, tamanho, entre outros aspectos visuais e estruturais.
No entanto, como o propósito da organização documental vai além do simples armazenamento, buscando facilitar tanto o acesso quanto o entendimento dos registros como um todo, ela não deve se basear apenas nas características formais ou individuais dos documentos (como gênero, espécie ou tipo). O foco deve estar nos conteúdos abordados e nas atividades que deram origem a esses registros (como temas, funções ou processos envolvidos). Além disso, a forma de organizar os documentos não tem relação direta com a sua autenticidade.
Dessa forma, organizar documentos com base na sua espécie ou em outro critério semelhante não compromete — nem garante — a preservação de sua autenticidade.
A autenticidade de um documento refere-se à sua capacidade de demonstrar que é legítimo, ou seja, que foi criado e processado conforme os procedimentos exigidos, incluindo justificativas, assinaturas e demais formalidades.
Já a espécie documental diz respeito à forma externa do documento — à maneira como os dados são apresentados, incluindo elementos como símbolos, assinaturas, formato, tamanho, entre outros aspectos visuais e estruturais.
No entanto, como o propósito da organização documental vai além do simples armazenamento, buscando facilitar tanto o acesso quanto o entendimento dos registros como um todo, ela não deve se basear apenas nas características formais ou individuais dos documentos (como gênero, espécie ou tipo). O foco deve estar nos conteúdos abordados e nas atividades que deram origem a esses registros (como temas, funções ou processos envolvidos). Além disso, a forma de organizar os documentos não tem relação direta com a sua autenticidade.
Dessa forma, organizar documentos com base na sua espécie ou em outro critério semelhante não compromete — nem garante — a preservação de sua autenticidade.
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