M. é agente administrativo em uma instituição pública e, ao realizar uma revisão dos documentos no arquivo corrente, encontrou um documento que não está registrado na tabela de temporalidade. Assinalar a alternativa que corresponde à melhor maneira de M. prosseguir nessa situação. A) Considerando a ausência do documento na tabela de temporalidade, a medida mais adequada seria a eliminação imediata do arquivo. B) Diante da importância do documento encontrado, a ação prioritária seria a sua inclusão no registro de temporalidade da instituição. C) A fim de garantir a preservação histórica, o documento deve ser transferido diretamente para o arquivo permanente. D) Isolar o documento em um local específico até que seja definida sua classificação e sua destinação final.

D) Isolar o documento em um local específico até que seja definida sua classificação e sua destinação final.

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1Q955806 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Agente Administrativo, Prefeitura de Rio do Oeste SC, OBJETIVA, 2025

M. é agente administrativo em uma instituição pública e, ao realizar uma revisão dos documentos no arquivo corrente, encontrou um documento que não está registrado na tabela de temporalidade. Assinalar a alternativa que corresponde à melhor maneira de M. prosseguir nessa situação.

✂️ a) Considerando a ausência do documento na tabela de temporalidade, a medida mais adequada seria a eliminação imediata do arquivo.
✂️ b) Diante da importância do documento encontrado, a ação prioritária seria a sua inclusão no registro de temporalidade da instituição.
✂️ c) A fim de garantir a preservação histórica, o documento deve ser transferido diretamente para o arquivo permanente.
✂️ d) Isolar o documento em um local específico até que seja definida sua classificação e sua destinação final.

💬 Comentários

Confira os comentários sobre esta questão.

Por Sumaia Santana em 31/12/1969 21:00:00

Gabarito: Alternativa D
Quando um documento não está previsto na tabela de temporalidade, o procedimento correto é não eliminá-lo nem arquivá-lo definitivamente até que seja feita uma análise adequada para definir sua classificação, valor e destino final. Assim, isolar o documento evita o risco de perda ou descarte indevido.

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