Na Câmara Municipal de um município mineiro, o setor de arquivos é responsável p...

Questão de Arquivologia da banca Consulplan aplicada no concurso Câmara de Patrocínio do Muriaé MG (2025). Confira a resolução completa abaixo:

Q956226•
Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
Consulplan•
Câmara de Patrocínio do Muriaé MG•
Auxiliar Administrativo•
2025

Na Câmara Municipal de um município mineiro, o setor de arquivos é responsável por organizar e gerenciar documentos administrativos e legislativos. Ao revisar os processos arquivados, o responsável pelos arquivos observa que alguns documentos precisam ser descartados após um período de retenção. Para isso, ele consulta a Tabela de Temporalidade. Com base na aplicação da Tabela de Temporalidade, qual é a principal função desse instrumento no contexto de gestão de arquivos públicos?

Determinar os métodos de acesso aos arquivos, incluindo quem pode consultar os documentos e quando.

Definir a ordem de organização dos documentos nos arquivos permanentes, estabelecendo critérios de uso.

Classificar os documentos conforme sua relevância política, legal ou administrativa, para fins de auditoria pública.

Definir os prazos de permanência dos documentos nos arquivos corrente e intermediário, além de especificar sua destinação.

Questões Relacionadas

Q350671•
Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Polícia Federal•
Agente Administrativo

A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais.

Certo

Errado

Q48703•
Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Ministério do Esporte•
Arquivista

Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

_{Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).}

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.

O descarte de documentos feito a partir da identificação dos valores legais é o principal critério de avaliação de documentos públicos.

Certo

Errado

Q26506•
Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
CNPQ•
Assistente

O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve compreender o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de classificação e à tabela de temporalidade.

Os prazos de guarda definidos para o arquivo intermediário na tabela de temporalidade correspondem aos valores informativos e probatórios dos documentos.

Certo

Errado

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A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais.

Certo

Errado

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Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Ministério do Esporte•
Arquivista

Certo

Errado

Q26506•
Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
CNPQ•
Assistente

Os prazos de guarda definidos para o arquivo intermediário na tabela de temporalidade correspondem aos valores informativos e probatórios dos documentos.

Certo

Errado

Q956226•Arquivologia•Avaliação de Documentos•Consulplan•Câmara de Patrocínio do Muriaé MG•Auxiliar Administrativo•2025

Q956226•
Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
Consulplan•
Câmara de Patrocínio do Muriaé MG•
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