Entende-se por ciclo vital dos documentos, as sucessivas fases pelas quais pa...

Entende-se por ciclo vital dos documentos, as sucessivas fases pelas quais passam os documentos de um arquivo, desde a

Q956471 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • VUNESP • Prefeitura de Itapevi SP • Recepcionista em Unidade de Saúde • 2025

Entende-se por ciclo vital dos documentos, as sucessivas fases pelas quais passam os documentos de um arquivo, desde a

a) classificação, organização e eliminação.
b) aplicação, retenção e conservação.
c) criação, identificação e expedição.
d) distribuição, localização e recuperação.
e) produção, utilização e destinação final.

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Sumaia Santana EQUIPE
29/07/2025 • 13:53

Gabarito: Alternativa E
O ciclo vital dos documentos refere-se às fases sucessivas pelas quais passam os documentos desde sua origem até o seu destino final. Essas fases são:
1. Produção: Momento em que o documento é criado ou recebido pela instituição.
2. Utilização: Período em que o documento está em uso ativo para as atividades administrativas.
3. Destinação final: Momento em que o documento é eliminado (descarte autorizado) ou transferido para guarda permanente.

Questões sobre Ciclo Vital /Teoria das Três Idades

1

Q974545 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • CEFET BA • TJBA • Atendente de Recepção
O Arquivo onde são preservados os documentos de menor freqüência de uso e que aguardam a destinação final recebe a denominação de
- a) privado.
- b) corrente.
- c) permanente.
- d) em depósito.
- e) intermediário.
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2

Q974543 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • CEFET BA • TJBA • Atendente de Recepção
O conjunto de documentos consultados freqüentemente pela administração, conservados no escritório ou em local próximo e de fácil acesso, é chamado Arquivo
- a) corrente.
- b) permanente.
- c) intermediário.
- d) de terceira idade.
- e) de segunda idade.
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3

Q972838 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
Alguns setores de uma empresa estão produzindo documentos diferentes para os mesmos propósitos, documentos com informações repetidas e vários formulários com campos parecidos. Isso está gerando um grande volume de documentos a serem manuseados, controlados e armazenados.
O arquivista pode resolver esse problema com a ajuda da Gestão de Documentos, em sua:
- a) primeira fase;
- b) segunda fase;
- c) terceira fase;
- d) quarta fase;
- e) quinta fase.
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4

Q972834 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
Os documentos relativos à execução de uma obra contratada para o reparo das instalações do escritório, durante o andamento da obra, encontram-se em sua:
- a) primeira idade ou intermediária;
- b) primeira idade ou corrente;
- c) segunda idade ou intermediária;
- d) segunda idade ou corrente;
- e) terceira idade ou permanente.
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5

Q958491 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal
📖 Texto associado ▼

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

A destinação final dos documentos de arquivo deve ser aplicada após o esgotamento completo do valor primário dos documentos.
- a) Certo
- b) Errado
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6

Q958487 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal
📖 Texto associado ▼

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

A ordenação consiste em colocar, fisicamente, o documento no agrupamento definido pela classificação.
- a) Certo
- b) Errado
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7

Q958373 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Escrivão de Polícia Federal • 2021
A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se segue.
Nos arquivos correntes e intermediários dos documentos de arquivo indicados na tabela de temporalidade, os prazos de guarda são estabelecidos em anos ou, quando não é possível definir com exatidão o tempo, por uma ação (por exemplo “até a prestação de contas”).
- a) Certo
- b) Errado
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8

Q956474 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • VUNESP • Prefeitura de Itapevi SP • Recepcionista em Unidade de Saúde • 2025
Quanto à Teoria das Três Idades, que dividiu os documentos em três fases, é correto afirmar que a fase
- a) permanente possui valor primário e está relacionada aos documentos originários de arquivos correntes, que devem ser preservados para fins administrativos e fiscais.
- b) intermediária, pelo seu valor secundário, diz respeito aos documentos que devem ser preservados por motivos históricos, administrativos ou jurídicos.
- c) corrente se refere ao conjunto de documentos, que pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
- d) intermediária vincula os documentos aos fins administrativos, fiscais e legais, que determinaram sua produção ou recebimento, para o cumprimento de suas atividades.
- e) corrente é responsável pela avaliação dos documentos que deverão ser transferidos ao arquivo permanente para futuras consultas ou eliminação.
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9

Q953861 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • EVO Concursos • Prefeitura de Paraisópolis MG • Agente Administrativo I • 2025
Como são chamados os documentos que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda definitiva:
- a) Definitivos
- b) Intermediários
- c) Públicos
- d) Correntes
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10

Q951949 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • MARANATHA Assessoria • Prefeitura de Careaçu MG • Auxiliar Administrativo • 2025
Para os efeitos legais, são considerados arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja osuporte da informação ou a natureza dos documentos. Analise as afirmativas abaixo que tratam dos arquivos no serviço público:

I. Consideram-se documentos permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação.
II. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
III. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Estão corretas:
- a) Somente as afirmativas I e II.
- b) Somente as afirmativas I e III.
- c) Somente as afirmativas II e III.
- d) Todas as afirmativas.
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