Os tipos de arquivo utilizados na gestão documental variam conforme a natureza, a finalidade e o ciclo de vida das informações. Identificar corretamente os tipos de arquivo que permitem uma organização eficiente e a preservação adequada dos documentos. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta. A) Classificar os documentos em arquivos correntes, intermediários e permanentes é fundamental para determinar o tempo de guarda e o acesso às informações. B) Utilizar exclusivamente arquivos intermediários para documentos de uso frequente é a prática mais recomendada, pois concentra os registros de forma temporária e acessível. C) Arquivos permanentes destinam-se exclusivamente à guarda de documentos fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais e tributárias. D) Classificar os documentos de acordo com sua frequência de uso assegura que arquivos correntes contenham apenas informações utilizadas regularmente

A) Classificar os documentos em arquivos correntes, intermediários e permanentes é fundamental para determinar o tempo de guarda e o acesso às informações.

Questões Arquivologia Tipologia Documental

Os tipos de arquivo utilizados na gestão documental variam conforme a natureza, a final...

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1Q957025 | Arquivologia, Tipologia Documental, Assistente Técnico Administrativo, Prodesan SP, IBAM, 2025

Os tipos de arquivo utilizados na gestão documental variam conforme a natureza, a finalidade e o ciclo de vida das informações. Identificar corretamente os tipos de arquivo que permitem uma organização eficiente e a preservação adequada dos documentos. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.

✂️ a) Classificar os documentos em arquivos correntes, intermediários e permanentes é fundamental para determinar o tempo de guarda e o acesso às informações.
✂️ b) Utilizar exclusivamente arquivos intermediários para documentos de uso frequente é a prática mais recomendada, pois concentra os registros de forma temporária e acessível.
✂️ c) Arquivos permanentes destinam-se exclusivamente à guarda de documentos fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais e tributárias.
✂️ d) Classificar os documentos de acordo com sua frequência de uso assegura que arquivos correntes contenham apenas informações utilizadas regularmente