Os tipos de arquivo utilizados na gestão documental variam conforme a naturez...

Os tipos de arquivo utilizados na gestão documental variam conforme a natureza, a finalidade e o ciclo de vida das informações. Identificar corretamente os tipos de arquivo que permitem uma organiz...

Q957025 • Arquivologia • Tipologia Documental • IBAM • Prodesan SP • Assistente Técnico Administrativo • 2025

Os tipos de arquivo utilizados na gestão documental variam conforme a natureza, a finalidade e o ciclo de vida das informações. Identificar corretamente os tipos de arquivo que permitem uma organização eficiente e a preservação adequada dos documentos. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.

a) Classificar os documentos em arquivos correntes, intermediários e permanentes é fundamental para determinar o tempo de guarda e o acesso às informações.
b) Utilizar exclusivamente arquivos intermediários para documentos de uso frequente é a prática mais recomendada, pois concentra os registros de forma temporária e acessível.
c) Arquivos permanentes destinam-se exclusivamente à guarda de documentos fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais e tributárias.
d) Classificar os documentos de acordo com sua frequência de uso assegura que arquivos correntes contenham apenas informações utilizadas regularmente

Analisando...

Questões sobre Tipologia Documental

1

Q1010899 • Arquivologia • Tipologia Documental • CESPE CEBRASPE • CAUMG • Assistente de Fiscalização e Atendimento • 2025
Em relação aos princípios, aos conceitos e à legislação arquivística, julgue o item que se segue.
Documentos intermediários são conjuntos de documentos que apresentam valor probatório e informativo, devendo ser preservados.
- a) Certo
- b) Errado
Analisando...
Carregando informações...
2

Q992554 • Arquivologia • Tipologia Documental • IBADE • Prefeitura de Manaus AM • Administrativo • 2024
Sobre os arquivos, é correto afirmar que, das assertivas dispostas, são vantagens dos arquivos digitais em relação aos arquivos físicos.

I - Os arquivos digitais podem ser armazenados por tempo indeterminado, sem ocupar espaço físico ou se deteriorar.
II - Os arquivos digitais podem ser acessados e editados de qualquer lugar com acesso à internet, sem depender de deslocamento físico.
III - Os arquivos digitais podem ser protegidos por senhas e criptografia, garantindo maior segurança e privacidade.
IV - Os arquivos digitais podem ser sincronizados com outros aplicativos e dispositivos, permitindo o acesso e a atualização em qualquer lugar.
- a) I, II e III.
- b) I, II e IV.
- c) I, III e IV.
- d) II, III e IV.
- e) I, II, III e IV.
Analisando...
Carregando informações...
3

Q983862 • Arquivologia • Tipologia Documental • IBADE • Polícia Civil BA • Perito Técnico de Polícia Civil • 2025
A tipologia documental, também chamada por alguns teóricos de diplomática contemporânea, é uma área nova, produto de uma revisão do desenvolvimento e da atualização dos princípios formulados pela diplomática clássica.

Marque a alternativa que descreve o que tem como parâmetro conceitual a identificação do tipo, cuja fixação depende primeiramente do(a):
- a) gestão da informação.
- b) identificação dos fundos.
- c) aceitação da proveniência.
- d) gerenciamento documental.
- e) reconhecimento da espécie documental.
Analisando...
Carregando informações...
4

Q972866 • Arquivologia • Tipologia Documental • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
Observe os seguintes exemplos de documentos judiciais:
I – certidão de trânsito em julgado;
II – pauta de julgamento;
III – recurso.
Esses exemplos são, respectivamente, dos seguintes tipos:
- a) vinculados diretamente ao processo; relacionados a atividades administrativas forenses; relacionados a atividades administrativas forenses;
- b) relacionados a atividades administrativas forenses; vinculados diretamente ao processo; relacionados a atividades administrativas forenses;
- c) vinculados diretamente ao processo; relacionados a atividades administrativas forenses; vinculados diretamente ao processo;
- d) relacionados a atividades administrativas forenses; vinculados diretamente ao processo; vinculados diretamente ao processo;
- e) vinculados diretamente ao processo; vinculados diretamente ao processo; relacionados a atividades administrativas forenses.
Analisando...
Carregando informações...
5

Q972846 • Arquivologia • Tipologia Documental • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
Em um processo, o despacho é a forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos.
Esses despachos são de dois tipos:

I – que objetiva dar prosseguimento ao documento;

II – que envolve uma decisão administrativa sobre matérias e assuntos submetidos à apreciação da autoridade competente.

Esses dois tipos de despachos são chamados, respectivamente, de:
- a) legais e finais;
- b) normais e especiais;
- c) definitivos e transitórios;
- d) informativos e decisórios;
- e) organizacionais e administrativos.
Analisando...
Carregando informações...
6

Q960310 • Arquivologia • Tipologia Documental • AOCP • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia • 2024
A partícula “registro” do documento “Registro de suspensão condicional de pena” corresponde a qual conceito de acordo com a literatura arquivística?
- a) Ao conceito de espécie documental, pois registro se refere à configuração do documento conforme os signos usados para comunicar o seu conteúdo.
- b) Ao conceito de espécie documental, pois registro corresponde à natureza das informações contidas no documento.
- c) Ao conceito de gênero documental, pois registro se refere à configuração do documento conforme os signos usados para comunicar o seu conteúdo.
- d) Ao conceito de gênero documental, pois registro corresponde à natureza das informações contidas no documento.
- e) Ao conceito de tipo documental, pois registro se refere à configuração do documento conforme os signos usados para comunicar o seu conteúdo.
Analisando...
Carregando informações...
7

Q960308 • Arquivologia • Tipologia Documental • AOCP • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia • 2024
Os documentos de arquivo possuem características que se referem tanto à sua estrutura física (caracteres externos) quanto ao seu conteúdo (caracteres internos). A característica interna referente às razões pelas quais se produz um documento, considerando, nesta ordem, a função, a atividade e o trâmite desse documento, corresponde
- a) ao conteúdo documental.
- b) à entidade produtora.
- c) às origens funcionais do documento.
- d) às datas crônicas e tópicas do documento.
- e) à forma documental.
Analisando...
Carregando informações...
8

Q958994 • Arquivologia • Tipologia Documental • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Escrivão de Polícia Federal • 2018
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.

A tabela de temporalidade é um trabalho multidisciplinar, pois envolve profissionais de várias áreas para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, que pode ser a eliminação ou guarda permanente.
- a) Certo
- b) Errado
Analisando...
Carregando informações...
9

Q958993 • Arquivologia • Tipologia Documental • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Escrivão de Polícia Federal • 2018
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.

A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.
- a) Certo
- b) Errado
Analisando...
Carregando informações...
10

Q958499 • Arquivologia • Tipologia Documental • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal
📖 Texto associado ▼

No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

A descrição caracteriza-se metodologicamente como mononível, ou seja, desenvolve-se a partir de um único nível de descrição.
- a) Certo
- b) Errado
Analisando...
Carregando informações...

Mais questões de Arquivologia →

Os tipos de arquivo utilizados na gestão documental variam conforme a naturez...

Os tipos de arquivo utilizados na gestão documental variam conforme a natureza, a finalidade e o ciclo de vida das informações. Identificar corretamente os tipos de arquivo que permitem uma organiz...

Reportar erro em questao

Reportar erro em questao

Reportar erro em questao

Reportar erro em questao

Reportar erro em questao

Reportar erro em questao

Reportar erro em questao

Reportar erro em questao

Reportar erro em questao

Reportar erro em questao

Reportar erro em questao

Busca no Site