A organização de arquivos é essencial para garantir a preservação e a recuperaçã...

Questão de Arquivologia da banca IBAM aplicada no concurso Prodesan SP (2025). Confira a resolução completa abaixo:

Q957033•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
IBAM•
Prodesan SP•
Assistente Técnico Administrativo•
2025

A organização de arquivos é essencial para garantir a preservação e a recuperação de informações, atendendo aos princípios da arquivologia. Um dos aspectos técnicos fundamentais é a aplicação de métodos de classificação e ordenação documental adequados ao tipo de arquivo. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.

Implementar o método temático em arquivos correntes permite que os documentos sejam classificados por assunto, otimizando a consulta para finalidades administrativas.

Aplicar o método geográfico em arquivos permanentes é ideal para documentos relacionados a diferentes regiões, sendo útil na organização de informações históricas ou estratégicas.

Adotar o método cronológico para arquivos permanentes garante que os documentos sejam organizados por relevância histórica, priorizando os mais antigos.

Utilizar o método alfabético para ordenar documentos é adequado para arquivos correntes, pois facilita a localização de informações baseadas em nomes ou assuntos.

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A organização e o arquivamento de documentos são processos fundamentais para garantir a eficiência e a acessibilidade das informações dentro de uma instituição. Esses processos envolvem várias etapas, incluindo a classificação, registro, seleção, catalogação, arquivamento e desarquivamento dos documentos. Considerando essas etapas, assinale a alternativa CORRETA:

O registro de documentos consiste na etapa em que os documentos são organizados fisicamente em pastas ou caixas, prontos para serem arquivados.

A catalogação é um procedimento exclusivo para documentos digitais, não sendo aplicável a documentos físicos.

A classificação de documentos refere-se ao processo de agrupamento de documentos de acordo com critérios predefinidos, facilitando sua localização e manuseio posterior.

A seleção de documentos é a fase em que se descarta todo e qualquer documento considerado obsoleto, sem necessidade de avaliação criteriosa.

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Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
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Câmara de Petrolina de Goiás GO•
Auxiliar Legislativo•
2024

Como o próprio nome diz, o método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exemplo). Utilizando o método alfabético de arquivamento, assinale a alternativa correta quanto a qual nome seria colocado na frente dos demais.

Antônio Pereira

Francisco Silva

José Alves

Pedro Souza

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