A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrum...

Questão de Arquivologia da banca CESPE CEBRASPE aplicada no concurso Polícia Federal (2021). Confira a resolução completa abaixo:

Q958374•
Arquivologia•
Earq brasil•
CESPE CEBRASPE•
Polícia Federal•
Escrivão de Polícia Federal•
2021

A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se segue.
Os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos prescindem da aplicação da classificação de documentos devido à existência dos metadados.

Certo

Errado

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Q917104•
Arquivologia•
Earq brasil•
UFCG•
UFCG•
Assistente em Administração•
2025

Analise as afirmativas a seguir e a relação entre elas:

Asserção I - O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), em conformidade com as diretrizes do e-ARQ Brasil, assegura que os documentos sejam sempre armazenados de forma segura, garantindo que não haverá perda ou dano aos documentos.

Porque

Asserção II - Esse sistema permite a digitalização, indexação e armazenamento centralizado de documentos, facilitando sua recuperação e minimizando os riscos de perda ou extravio dos documentos físicos.

A respeito das afirmativas, assinale a opção CORRETA:

A asserção I é uma proposição falsa e a asserção II é uma proposição verdadeira.

A asserção I é uma proposição verdadeira e a asserção II é uma proposição falsa.

As afirmativas I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.

As afirmativas I e II são proposições verdadeiras e a asserção II é uma justificativa correta da I.

As asserções I e II são proposições falsas.

Q960325•
Arquivologia•
Earq brasil•
AOCP•
TRF 2a REGIÃO•
Arquivologia•
2024

O e-ARQ Brasil (modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos) estabelece uma metodologia de planejamento e de implantação de um programa de gestão documental em oito passos não lineares. Nesse contexto, são produtos que podem ser gerados na etapa de “identificação das exigências a serem cumpridas para a produção de documentos”:
I. inventário do sistema de gestão arquivística de documentos e dos sistemas de informação e comunicação existentes no órgão ou entidade;
II. lista das exigências a serem cumpridas para a produção e manutenção de documentos;
III. relatório de avaliação dos riscos decorrentes da falta de registro de uma atividade em documento arquivístico;
IV. documento formal, regulamentando as exigências a serem cumpridas para a produção e manutenção de documentos, ou seja, definindo quais documentos devem ser produzidos, que forma documental devem apresentar e os níveis de permissão de acesso.
Estão corretos:

Q960933•
Arquivologia•
Earq brasil•
CONSULPLAN•
TRF 2a REGIÃO•
Arquivologia

Acerca do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), assinale a alternativa correta.

O documento arquivístico digital pode ser composto por um ou mais componentes digitais.

O guia é o instrumento mais indicado para a pesquisa de um documento digital em um SIGAD.

De acordo com o e-Arq-Brasil cada elemento de metadados é classificado em obrigatório e desejável.

A preservação de documentos arquivísticos digitais concentra-se na obtenção da estabilidade do suporte da informação.

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