A unidade de classificação é o resultado da aplicação de um princípio de classif...

Questão de Arquivologia da banca CESPE CEBRASPE aplicada no concurso Polícia Federal (2014). Confira a resolução completa abaixo:

Q958484•
Arquivologia•
Arquivamento•
CESPE CEBRASPE•
Polícia Federal

Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

A unidade de classificação é o resultado da aplicação de um princípio de classificação.

Certo

Errado

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Saber organizar as documentações em pastas evita que elas sejam extraviadas, ou então que muito tempo seja gasto para procurar cada item. Assinale a alternativa que se refere ao tipo de pasta descrita abaixo:

Esse modelo conta com páginas de plástico que funcionam como um caderno. As folhas podem ser visualizadas frente e verso, o que ajuda na apresentação de trabalhos.

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Arquivologia•
Arquivamento•
Avança SP•
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Em relação ao arquivamento vertical, são verdadeiras as asserções seguintes, salvo:

Maior facilidade de busca.

Altamente recomendado para os arquivos correntes.

Utilizado em arquivos intermediários.

Recomendado para documentos de grandes dimensões.

Prejudica a conservação dos documentos.

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Arquivologia•
Arquivamento•
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Quanto ao arquivamento de documentos em uma empresa, há inúmeras práticas para um bom funcionamento desse referido processo. Sabendo da importância desses processos, assinale a única alternativa correspondente:

Guardar todos os documentos em uma única pasta, sem categorizar, com o intuito da facilitar opara acesso a esses documentos.

Autorizar que os funcionários arquivem a documentação da empresa em qualquer formato pessoal, não havendo a necessidade de seguir as diretrizes determinadas pela organização

Armazenar documentação velha em local úmido e baldio, para maximização de espaço físico.

Eliminar documentação sempre que não forem mais úteis, não dependendo do nível de importância legal e administrativa.

Utilizar exclusivamente um sistema de arquivamento digital permitindo uma busca via palavras-chave, elevando a eficiência e eficácia de uma organização.

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