Vocabulário controlado, esquema de classificação de segurança e acesso a docu...

Vocabulário controlado, esquema de classificação de segurança e acesso a documentos e tesauros são instrumentos adicionais de gestão arquivística de documentos, conforme o e-ARQ Brasil.

Q958508 • Arquivologia • Earq brasil • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Arquivista

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Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil.

Vocabulário controlado, esquema de classificação de segurança e acesso a documentos e tesauros são instrumentos adicionais de gestão arquivística de documentos, conforme o e-ARQ Brasil.

a) Certo
b) Errado

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Questões sobre Earq brasil

1

Q996645 • Arquivologia • Earq brasil • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Poder Judiciário (Moreq-Jus) é um referencial essencial para a implementação de sistemas de gestão de documentos no contexto jurídico. Esse modelo busca alinhar as práticas de gestão documental com as necessidades específicas do Poder Judiciário, considerando aspectos críticos como conformidade, integridade e eficiência na gestão de processos e documentos. Em contraste, o modelo e-ARQ Brasil fornece diretrizes mais amplas para a gestão arquivística de documentos em diferentes contextos. Assinale a alternativa que apresenta o objetivo principal deste modelo quando aplicado a sistemas informatizados de gestão de documentos do Poder Judiciário.
- a) Estabelecer um framework de padronização para a digitalização e indexação de documentos judiciais, visando uniformidade nas práticas em todo o sistema judiciário
- b) Fornecer um conjunto abrangente de requisitos que assegurem a gestão eficiente e integrada de processos e documentos judiciais, promovendo a conformidade normativa e a integridade documental
- c) Definir diretrizes específicas para a preservação física e digital de documentos judiciais, abordando técnicas de conservação e manutenção de suportes físicos e digitais
- d) Estabelecer um protocolo detalhado para a eliminação segura e eficiente de documentos judiciais obsoletos, incluindo critérios para avaliação e decisão sobre a retenção ou descarte de documentos
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2

Q960933 • Arquivologia • Earq brasil • CONSULPLAN • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia
Acerca do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), assinale a alternativa correta.
- a) O documento arquivístico digital pode ser composto por um ou mais componentes digitais.
- b) O guia é o instrumento mais indicado para a pesquisa de um documento digital em um SIGAD.
- c) De acordo com o e-Arq-Brasil cada elemento de metadados é classificado em obrigatório e desejável.
- d) A preservação de documentos arquivísticos digitais concentra-se na obtenção da estabilidade do suporte da informação.
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3

Q960325 • Arquivologia • Earq brasil • AOCP • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia • 2024
O e-ARQ Brasil (modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos) estabelece uma metodologia de planejamento e de implantação de um programa de gestão documental em oito passos não lineares. Nesse contexto, são produtos que podem ser gerados na etapa de “identificação das exigências a serem cumpridas para a produção de documentos”:
I. inventário do sistema de gestão arquivística de documentos e dos sistemas de informação e comunicação existentes no órgão ou entidade;
II. lista das exigências a serem cumpridas para a produção e manutenção de documentos;
III. relatório de avaliação dos riscos decorrentes da falta de registro de uma atividade em documento arquivístico;
IV. documento formal, regulamentando as exigências a serem cumpridas para a produção e manutenção de documentos, ou seja, definindo quais documentos devem ser produzidos, que forma documental devem apresentar e os níveis de permissão de acesso.
Estão corretos:
- a) apenas II, III e IV.
- b) apenas I, II e III.
- c) apenas I e IV.
- d) I, II, III e IV.
- e) apenas II e III.
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4

Q958374 • Arquivologia • Earq brasil • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Escrivão de Polícia Federal • 2021
A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se segue.
Os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos prescindem da aplicação da classificação de documentos devido à existência dos metadados.
- a) Certo
- b) Errado
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5

Q917104 • Arquivologia • Earq brasil • UFCG • UFCG • Assistente em Administração • 2025
Analise as afirmativas a seguir e a relação entre elas:

Asserção I - O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), em conformidade com as diretrizes do e-ARQ Brasil, assegura que os documentos sejam sempre armazenados de forma segura, garantindo que não haverá perda ou dano aos documentos.

Porque

Asserção II - Esse sistema permite a digitalização, indexação e armazenamento centralizado de documentos, facilitando sua recuperação e minimizando os riscos de perda ou extravio dos documentos físicos.

A respeito das afirmativas, assinale a opção CORRETA:
- a) A asserção I é uma proposição falsa e a asserção II é uma proposição verdadeira.
- b) A asserção I é uma proposição verdadeira e a asserção II é uma proposição falsa.
- c) As afirmativas I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.
- d) As afirmativas I e II são proposições verdadeiras e a asserção II é uma justificativa correta da I.
- e) As asserções I e II são proposições falsas.
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6

Q26234 • Conhecimentos Específicos • eARQ Brasil • CESPE CEBRASPE • CNJ • Analista Judiciário
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A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil, Versão 1.1) e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus, Versão 1.0), julgue os itens de 41 a 46.

O MoReq-Jus, por ser uma adaptação do e-ARQ Brasil, contém uma quantidade maior de requisitos.
- a) Certo
- b) Errado
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7

Q26233 • Conhecimentos Específicos • eARQ Brasil • CESPE CEBRASPE • CNJ • Analista Judiciário
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A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil, Versão 1.1) e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus, Versão 1.0), julgue os itens de 41 a 46.

A metodologia de planejamento e implantação de um programa de gestão documental, disponível no MoReq-Jus e no e-ARQ Brasil, estabelece oito passos que podem ser desenvolvidos conforme as necessidades do órgão ou da entidade.
- a) Certo
- b) Errado
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8

Q26232 • Conhecimentos Específicos • eARQ Brasil • CESPE CEBRASPE • CNJ • Analista Judiciário
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A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil, Versão 1.1) e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus, Versão 1.0), julgue os itens de 41 a 46.

Tanto no MoReq-Jus quanto no e-ARQ Brasil, são exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão de documentos: organicidade, unicidade, confiabilidade e autenticidade.
- a) Certo
- b) Errado
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9

Q26231 • Conhecimentos Específicos • eARQ Brasil • CESPE CEBRASPE • CNJ • Analista Judiciário
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A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil, Versão 1.1) e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus, Versão 1.0), julgue os itens de 41 a 46.

O MoReq-Jus e o e-ARQ Brasil têm como objetivo comum o fornecimento de requisitos para orientar a aquisição, a especificação e o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão de documentos arquivísticos.
- a) Certo
- b) Errado
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Vocabulário controlado, esquema de classificação de segurança e acesso a documentos e tesauros são instrumentos adicionais de gestão arquivística de documentos, conforme o e-ARQ Brasil.

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