Acerca da gestão da informação e de doc...

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.

Q958993 • Arquivologia • Tipologia Documental • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Escrivão de Polícia Federal • 2018

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.

A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.

a) Certo
b) Errado

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Questões sobre Tipologia Documental

1

Q1010899 • Arquivologia • Tipologia Documental • CESPE CEBRASPE • CAUMG • Assistente de Fiscalização e Atendimento • 2025
Em relação aos princípios, aos conceitos e à legislação arquivística, julgue o item que se segue.
Documentos intermediários são conjuntos de documentos que apresentam valor probatório e informativo, devendo ser preservados.
- a) Certo
- b) Errado
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2

Q992554 • Arquivologia • Tipologia Documental • IBADE • Prefeitura de Manaus AM • Administrativo • 2024
Sobre os arquivos, é correto afirmar que, das assertivas dispostas, são vantagens dos arquivos digitais em relação aos arquivos físicos.

I - Os arquivos digitais podem ser armazenados por tempo indeterminado, sem ocupar espaço físico ou se deteriorar.
II - Os arquivos digitais podem ser acessados e editados de qualquer lugar com acesso à internet, sem depender de deslocamento físico.
III - Os arquivos digitais podem ser protegidos por senhas e criptografia, garantindo maior segurança e privacidade.
IV - Os arquivos digitais podem ser sincronizados com outros aplicativos e dispositivos, permitindo o acesso e a atualização em qualquer lugar.
- a) I, II e III.
- b) I, II e IV.
- c) I, III e IV.
- d) II, III e IV.
- e) I, II, III e IV.
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3

Q983862 • Arquivologia • Tipologia Documental • IBADE • Polícia Civil BA • Perito Técnico de Polícia Civil • 2025
A tipologia documental, também chamada por alguns teóricos de diplomática contemporânea, é uma área nova, produto de uma revisão do desenvolvimento e da atualização dos princípios formulados pela diplomática clássica.

Marque a alternativa que descreve o que tem como parâmetro conceitual a identificação do tipo, cuja fixação depende primeiramente do(a):
- a) gestão da informação.
- b) identificação dos fundos.
- c) aceitação da proveniência.
- d) gerenciamento documental.
- e) reconhecimento da espécie documental.
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4

Q972866 • Arquivologia • Tipologia Documental • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
Observe os seguintes exemplos de documentos judiciais:
I – certidão de trânsito em julgado;
II – pauta de julgamento;
III – recurso.
Esses exemplos são, respectivamente, dos seguintes tipos:
- a) vinculados diretamente ao processo; relacionados a atividades administrativas forenses; relacionados a atividades administrativas forenses;
- b) relacionados a atividades administrativas forenses; vinculados diretamente ao processo; relacionados a atividades administrativas forenses;
- c) vinculados diretamente ao processo; relacionados a atividades administrativas forenses; vinculados diretamente ao processo;
- d) relacionados a atividades administrativas forenses; vinculados diretamente ao processo; vinculados diretamente ao processo;
- e) vinculados diretamente ao processo; vinculados diretamente ao processo; relacionados a atividades administrativas forenses.
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5

Q972846 • Arquivologia • Tipologia Documental • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
Em um processo, o despacho é a forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos.
Esses despachos são de dois tipos:

I – que objetiva dar prosseguimento ao documento;

II – que envolve uma decisão administrativa sobre matérias e assuntos submetidos à apreciação da autoridade competente.

Esses dois tipos de despachos são chamados, respectivamente, de:
- a) legais e finais;
- b) normais e especiais;
- c) definitivos e transitórios;
- d) informativos e decisórios;
- e) organizacionais e administrativos.
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6

Q960310 • Arquivologia • Tipologia Documental • AOCP • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia • 2024
A partícula “registro” do documento “Registro de suspensão condicional de pena” corresponde a qual conceito de acordo com a literatura arquivística?
- a) Ao conceito de espécie documental, pois registro se refere à configuração do documento conforme os signos usados para comunicar o seu conteúdo.
- b) Ao conceito de espécie documental, pois registro corresponde à natureza das informações contidas no documento.
- c) Ao conceito de gênero documental, pois registro se refere à configuração do documento conforme os signos usados para comunicar o seu conteúdo.
- d) Ao conceito de gênero documental, pois registro corresponde à natureza das informações contidas no documento.
- e) Ao conceito de tipo documental, pois registro se refere à configuração do documento conforme os signos usados para comunicar o seu conteúdo.
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7

Q960308 • Arquivologia • Tipologia Documental • AOCP • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia • 2024
Os documentos de arquivo possuem características que se referem tanto à sua estrutura física (caracteres externos) quanto ao seu conteúdo (caracteres internos). A característica interna referente às razões pelas quais se produz um documento, considerando, nesta ordem, a função, a atividade e o trâmite desse documento, corresponde
- a) ao conteúdo documental.
- b) à entidade produtora.
- c) às origens funcionais do documento.
- d) às datas crônicas e tópicas do documento.
- e) à forma documental.
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8

Q958994 • Arquivologia • Tipologia Documental • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Escrivão de Polícia Federal • 2018
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.

A tabela de temporalidade é um trabalho multidisciplinar, pois envolve profissionais de várias áreas para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, que pode ser a eliminação ou guarda permanente.
- a) Certo
- b) Errado
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9

Q958499 • Arquivologia • Tipologia Documental • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal
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No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.

A descrição caracteriza-se metodologicamente como mononível, ou seja, desenvolve-se a partir de um único nível de descrição.
- a) Certo
- b) Errado
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10

Q957025 • Arquivologia • Tipologia Documental • IBAM • Prodesan SP • Assistente Técnico Administrativo • 2025
Os tipos de arquivo utilizados na gestão documental variam conforme a natureza, a finalidade e o ciclo de vida das informações. Identificar corretamente os tipos de arquivo que permitem uma organização eficiente e a preservação adequada dos documentos. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.
- a) Classificar os documentos em arquivos correntes, intermediários e permanentes é fundamental para determinar o tempo de guarda e o acesso às informações.
- b) Utilizar exclusivamente arquivos intermediários para documentos de uso frequente é a prática mais recomendada, pois concentra os registros de forma temporária e acessível.
- c) Arquivos permanentes destinam-se exclusivamente à guarda de documentos fiscais, garantindo o cumprimento das obrigações legais e tributárias.
- d) Classificar os documentos de acordo com sua frequência de uso assegura que arquivos correntes contenham apenas informações utilizadas regularmente
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