A admissão de documentos digitais (captura) como um dos seis grupos de requis...

A admissão de documentos digitais (captura) como um dos seis grupos de requisitos gerais de gerenciamento do documento digital possui como um de seus sub-requisitos, de acordo com as diretrizes par...

Q960326 • Arquivologia • Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos • AOCP • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia • 2024

A admissão de documentos digitais (captura) como um dos seis grupos de requisitos gerais de gerenciamento do documento digital possui como um de seus sub-requisitos, de acordo com as diretrizes para a implantação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq):

a) divulgar para a comunidade de usuários as opções disponíveis de acesso aos documentos e de entrega dos mesmos.
b) incluir mecanismos para monitoramento e notificação quando alguma informação de representação dos documentos no repositório estiver se tornando obsoleta ou inviável.
c) identificar as propriedades do documento que serão preservadas.
d) implementar uma política de registro dos acessos ocorridos que esteja de acordo com as necessidades de controle desses acessos, tanto da parte do repositório como dos produtores dos documentos nele admitidos.
e) adequar os processos do hardware e do software do sistema de backup às necessidades do repositório.

Questões sobre Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos

1

Q1010779 • Arquivologia • Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos • CESPE CEBRASPE • CAUMG • Assistente Administrativo e Financeiro • 2025
No que se refere a preservação digital, acesso à informação e proteção de dados pessoais, julgue o próximo item.
Os documentos de arquivo devem permanecer acessíveis e utilizáveis ao longo do tempo, sendo necessário garantir sua longevidade, funcionalidade e acesso contínuo.
- a) Certo
- b) Errado
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2

Q1000402 • Arquivologia • Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos • IBFC • CORREIOS • Arquivologia • 2024
A Política Corporativa de Segurança da Informação dos Correios enfatiza a necessidade de uma gestão de riscos de segurança de forma sistemática e contínua. Assim, de acordo com este princípio da política, assinale a alternativa que apresenta uma prática essencial para garantir a integridade e segurança dos dados.
- a) Implementar ações corretivas somente após a ocorrência de um incidente
- b) Ignorar dados pessoais, considerando apenas informações corporativas
- c) Avaliar periodicamente os riscos que ameaçam os ativos de informação
- d) Manter os processos de informação desconectados dos objetivos organizacionais
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3

Q1000396 • Arquivologia • Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos • IBFC • CORREIOS • Arquivologia • 2024
Em 2024, as instituições brasileiras foram pioneiras na obtenção do certificado ISO 16363, concedido pela Primary Trustworthy Digital Repository Authorisation Body Ltd (PTAB) da Inglaterra. Assinale a alternativa que apresenta o principal benefício desta norma para repositórios digitais.
- a) Reduzir o custo de armazenamento digital
- b) Facilitar a eliminação de documentos obsoletos
- c) Aumentar o número de usuários de repositórios digitais
- d) Garantir a confiabilidade e a preservação de informações digitais
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4

Q996652 • Arquivologia • Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
No contexto da preservação de documentos arquivísticos digitais, assinale a alternativa que apresenta uma das principais funções do modelo OAIS.
- a) Garantir a integridade e o acesso contínuo aos documentos digitais ao longo do tempo, por meio de um sistema estruturado de preservação
- b) Fornecer um framework para a digitalização e o armazenamento físico de documentos
- c) Estabelecer procedimentos para a eliminação de documentos digitais obsoletos
- d) Criar um sistema de backup automático para documentos digitais em nuvem
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5

Q917348 • Arquivologia • Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos • Avança SP • Prefeitura de Paraty RJ • Técnico de Arquivo • 2024
Uma das abordagens que visa a preservação digital é definida como “processo, por meio de software, que permite a um computador moderno a execução de softwares e hardwares antigos, desenvolvidos para outra plataforma tecnológica, mas com apresentação e performance originais. A probabilidade de perda de informações e funcionalidades aumenta à medida que são utilizadas diversas camadas de emulação, como resultado da aplicação dessa técnica repetidas vezes”. Como é chamada essa abordagem?
- a) Emulação
- b) Encapsulamento
- c) Migração
- d) Atualização de suporte
- e) Normalização
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6

Q20699 • Informática • Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos • CESPE CEBRASPE • ANP • Analista Administrativo
Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

No ambiente eletrônico, as instituições arquivísticas assumem a custódia física dos documentos, cumprindo o papel de controlar e de proteger os documentos.
- a) Certo
- b) Errado
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7

Q20698 • Informática • Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos • CESPE CEBRASPE • ANP • Analista Administrativo
Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

A migração pode ser feita por meio da alteração do suporte, da atualização ou da alteração do programa ou pela conjugação dos dois anteriores. Na segunda opção, não há alteração do documento.
- a) Certo
- b) Errado
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8

Q20697 • Informática • Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos • CESPE CEBRASPE • ANP • Analista Administrativo
Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

Na conversão de um formato obsoleto para um formato de dados arquivístico, devem-se utilizar formatos de fonte aberta, sem restrições por patentes, os quais fornecem longevidade e menos restrições.
- a) Certo
- b) Errado
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9

Q20696 • Informática • Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos • CESPE CEBRASPE • ANP • Analista Administrativo
Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

A conversão utiliza um software que simula o ambiente operacional do documento original, de forma a permitir o uso do programa original no sistema de computador corrente, preservando o formato de dados original do documento.
- a) Certo
- b) Errado
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10

Q20695 • Informática • Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos • CESPE CEBRASPE • ANP • Analista Administrativo
No que se refere à microfilmagem e à digitalização aplicada aos arquivos, julgue os itens a seguir.

A migração contínua de mídia aumenta a possibilidade de adulteração e diminui a garantia de fidedignidade e da autenticidade do documento digital.
- a) Certo
- b) Errado
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