A admissão de documentos digitais (captura) como um dos seis grupos de requisitos gerais de gerenciamento do documento digital possui como um de seus sub-requisitos, de acordo com as diretrizes para a implantação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq): A) divulgar para a comunidade de usuários as opções disponíveis de acesso aos documentos e de entrega dos mesmos. B) incluir mecanismos para monitoramento e notificação quando alguma informação de representação dos documentos no repositório estiver se tornando obsoleta ou inviável. C) identificar as propriedades do documento que serão preservadas. D) implementar uma política de registro dos acessos ocorridos que esteja de acordo com as necessidades de controle desses acessos, tanto da parte do repositório como dos produtores dos documentos nele admitidos. E) adequar os processos do hardware e do software do sistema de backup às necessidades do repositório.

C) identificar as propriedades do documento que serão preservadas.

A admissão de documentos digitais (captura) como um dos seis grupos de requisitos gerai...

1Q960326 | Arquivologia, Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos, Arquivologia, TRF 2a REGIÃO, AOCP, 2024

A admissão de documentos digitais (captura) como um dos seis grupos de requisitos gerais de gerenciamento do documento digital possui como um de seus sub-requisitos, de acordo com as diretrizes para a implantação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq):

✂️ a) divulgar para a comunidade de usuários as opções disponíveis de acesso aos documentos e de entrega dos mesmos.
✂️ b) incluir mecanismos para monitoramento e notificação quando alguma informação de representação dos documentos no repositório estiver se tornando obsoleta ou inviável.
✂️ c) identificar as propriedades do documento que serão preservadas.
✂️ d) implementar uma política de registro dos acessos ocorridos que esteja de acordo com as necessidades de controle desses acessos, tanto da parte do repositório como dos produtores dos documentos nele admitidos.
✂️ e) adequar os processos do hardware e do software do sistema de backup às necessidades do repositório.