Os documentos administrativos e judiciais de guarda permanente, inalienáveis e i...

Questão de Arquivologia da banca AOCP aplicada no concurso TRF 2a REGIÃO (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q960331•
Arquivologia•
Digitalização de Documentos•
AOCP•
TRF 2a REGIÃO•
Arquivologia•
2024

Os documentos administrativos e judiciais de guarda permanente, inalienáveis e imprescritíveis, constituem patrimônio arquivístico do Poder Judiciário e poderão ser digitalizados para possibilitar o amplo acesso, a difusão, a pesquisa e a salvaguarda dos originais físicos. O arquivista do Tribunal Regional Federal da 2ª Região deve atender a qual requisito a seguir para poder digitalizar documentos de guarda permanente conforme a Resolução nº 469/2022 (que estabelece diretrizes e normas sobre a digitalização de documentos judiciais e administrativos e de gestão de documentos digitalizados do Poder Judiciário)?

Os originais não necessariamente deverão ser mantidos no suporte em que foram produzidos.

Os originais deverão ser gerenciados de forma correlacionada com os representantes digitais, por via dos metadados de gestão arquivística.

Os documentos antigos e aqueles em frágil estado de conservação serão digitalizados mediante alimentador automático, a fim de mitigar riscos e garantir a integridade do suporte original.

O preparo e o manuseio da documentação original não precisam ser realizados com a observância de medidas de prevenção e corretivas de riscos, já que, após a digitalização, os documentos deverão ser eliminados.

A documentação permanente digitalizada será incluída em RDCArq, desenvolvido com software privado, pago e de código fechado, projetado para manter os dados em padrões de preservação digital e acesso em longo prazo.

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Digitalização de Documentos•
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De acordo com o Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, que estabelece regras gerais para a digitalização de documentos públicos e privados, qual é uma das exigências para que o documento digitalizado tenha o mesmo valor jurídico do documento original?

A digitalização deve ser realizada exclusivamente por empresas certificadas pelo governo federal.

A digitalização deve garantir a integridade e a autenticidade do documento, utilizando padrões técnicos mínimos estabelecidos.

O documento digitalizado deve ser armazenado em um servidor local e não pode ser armazenado na nuvem.

A digitalização deve ser realizada em papel especial, com certificação ISO.

O documento digitalizado deve ser assinado digitalmente apenas pelo responsável pela digitalização.

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Digitalização de Documentos•
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Para garantir uma correta manutenção de arquivos em um estabelecimento de uma prefeitura, é preciso tomar algumas precauções. Qual delas é a CORRETA:

Armazenar praticamente todos os documentos em papel e mantê-los em caixas sem o mínimo de organização.

Digitalizar os documentos mais importantes, em seguida armazená-los em um sistema operacional de gerenciamento de arquivos, gerando backups contantes para garantir segurança contra perda desses documentos.

Efetivar a manutenção de arquivos somente no email pessoal, não levando em consideração o controle do acesso.

Eliminar documentos antigos sem a existência de critérios técnicos, com a intenção da liberação de espaço no HD.

Criação de novos arquivos, sem uma normatização, pois há desperdício de tempo.

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Digitalização de Documentos•
FEPESE•
CINCATARINA•
Analista Técnico•
2024

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras(V) e as falsas ( F ).

( ) A digitalização e o escaneamento são sinônimos e referem-se ao mesmo processo.

( ) A digitalização certifica a imagem virtual do documento criada pelo scanner com o certificado digital, trazendo assim a validade jurídica.

( ) O escaneamento faz a duplicação do documento de papel em um formato digital e a versão criada é útil para envio de documentos por meios virtuais, porém ela tem limitações quando usada para fins administrativos, já que não tem validade jurídica.

( ) Todo documento físico que já foi escaneado em um setor público deve imediatamente ser extinto.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

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