Os documentos administrativos e judiciais de
guarda permanente, inalienáveis e imprescritíveis,
constituem patrimônio arquivístico do Poder
Judiciário e poderão ser digitalizados para
possibilitar o amplo acesso, a difusão, a pesquisa
e a salvaguarda dos originais físicos. O arquivista
do Tribunal Regional Federal da 2ª Região deve
atender a qual requisito a seguir para poder
digitalizar documentos de guarda permanente
conforme a Resolução nº 469/2022 (que
estabelece diretrizes e normas sobre a
digitalização de documentos judiciais e
administrativos e de gestão de documentos
digitalizados do Poder Judiciário)?
✂️ a) Os originais não necessariamente deverão ser
mantidos no suporte em que foram produzidos. ✂️ b) Os originais deverão ser gerenciados de forma
correlacionada com os representantes digitais,
por via dos metadados de gestão arquivística. ✂️ c) Os documentos antigos e aqueles em frágil
estado de conservação serão digitalizados
mediante alimentador automático, a fim de
mitigar riscos e garantir a integridade do suporte
original. ✂️ d) O preparo e o manuseio da documentação
original não precisam ser realizados com a
observância de medidas de prevenção e
corretivas de riscos, já que, após a digitalização,
os documentos deverão ser eliminados. ✂️ e) A documentação permanente digitalizada será
incluída em RDCArq, desenvolvido com software
privado, pago e de código fechado, projetado
para manter os dados em padrões de
preservação digital e acesso em longo prazo.