Referente aos serviços de protocolo, anal...

Referente aos serviços de protocolo, analise as afirmativas a seguir. I. Os servidores do protocolo devem i...

Q960909 • Arquivologia • Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário • CONSULPLAN • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia

Referente aos serviços de protocolo, analise as afirmativas a seguir.

I. Os servidores do protocolo devem indeferir os documentos redigidos em desacordo às normas de ortografia.

II. O protocolo não tem obrigação de encaminhar correspondências particulares de funcionários.

III. A autuação de processo se dará mediante despacho específico de autoridade competente.

IV. A abertura de volumes facilita no manuseio, por isso é aconselhável que um processo não ultrapasse 400 folhas.

Estão corretas apenas as afirmativas

a) I e II.
b) I e III.
c) II e III.
d) II, III e IV.

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Questões sobre Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

1

Q981081 • Arquivologia • Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário • VUNESP • Prefeitura de Itatiba SP • Historiador • 2025
Considerando o ciclo de vida dos documentos, está correto afirmar que a Teoria das Três Idades
- a) define os tipos de documentos, conforme sua durabilidade e cuidados necessários de manutenção.
- b) identifica o valor dos documentos pela sua antiguidade, autenticidade e longevidade.
- c) classifica os documentos de acordo com o valor econômico para a instituição mantenedora.
- d) fundamenta-se na frequência de uso dos documentos pelos órgãos ou entidade produtora.
- e) categoriza os documentos, segundo técnicas de produção, manutenção e armazenamento.
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2

Q978589 • Arquivologia • Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário • IDECAN • EMPARN • Assistente Administrativo • 2025
Sobre os arquivos correntes, assinale a alternativa correta.
- a) Referem-se a documentos de valor permanente que já foram totalmente analisados.
- b) Correspondem a documentos em uso frequente que se encontram nos setores que os produziram.
- c) São compostos apenas por documentos eletrônicos de difícil acesso.
- d) São documentos armazenados em instituições de guarda definitiva, como museus.
- e) Contêm apenas documentos com valor histórico e não administrativo.
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3

Q977078 • Arquivologia • Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário • CONSULPAM • CONAB • Arquivologia • 2025
Avalie a definição a seguir:

Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.

O conceito refere-se ao:
- a) Arquivo deslocado.
- b) Arquivo histórico.
- c) Arquivo intermediário.
- d) Arquivo corrente.
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4

Q977049 • Arquivologia • Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário • CONSULPAM • CONAB • Arquivologia • 2025
A classificação é a organização dos documentos de um arquivo, de acordo com um plano ou código de classificação. A classificação se realiza pela análise e identificação do conteúdo dos documentos, com a seleção da categoria de assuntos sob a qual serão classificados, arquivados e acessados. Quanto à classificação, é CORRETO afirmar que:
- a) O ato de ordenar os documentos, segundo um plano destinado a facilitar o seu uso intermediário e permanente, envolve tanto a organização intelectual dos documentos (ordenação), quanto a atribuição de símbolos para identificar os itens documentais (dossiês ou processos), mostrando a relação orgânica existente entre eles.
- b) A tarefa de classificar documentos exige do técnico o conhecimento não só da administração a que serve, mas também das necessidades de uso dos documentos a serem classificados, porque eles serão procurados em função desse uso por parte de quem os gerou.
- c) A classificação é usada com o objetivo de reunir os documentos que tratam de vários assuntos, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas à avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
- d) A classificação é a atividade mais importante do processo de gestão de documentos de arquivo, e esta não inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. Dessa forma, a classificação deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades de recebimento e registro.
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5

Q976863 • Arquivologia • Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário • FAU • Prefeitura de Pinhalão PR • Agente Administrativo • 2025
O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição: corrente, intermediária e permanente. Referindo-se aos arquivos correntes, avalie as sentenças:

I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.
II - O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta.
III - Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos.
IV - Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário.
V - Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.

Após a análise, pode-se afirmar:
- a) Somente as sentenças I, III, IV e V estão corretas.
- b) Somente as sentenças II, III e IV estão corretas.
- c) Somente as sentenças III, IV e V estão corretas.
- d) Somente as sentenças I, III, e IV estão corretas.
- e) As sentenças I, II, III, IV e V estão corretas.
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6

Q976635 • Arquivologia • Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário • CONSULPAM • CONAB • Assistente Administrativo • 2025
A classificação de arquivos contempla critérios técnicos e funcionais. Sob essa ótica, um arquivo intermediário é representado pelo(a):
- a) Guarda de documentos com valor secundário, já desativados.
- b) Depósito transitório de documentos sem valor administrativo ou legal.
- c) Conservação temporária de documentos sem uso corrente, mas com valor potencial.
- d) Exclusivo repositório de acervos de cunho sigiloso e restrito.
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7

Q972847 • Arquivologia • Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
Verifique os três exemplos de documentos a seguir:
• Diagnóstico estratégia nacional do Poder Judiciário;
• Controle de correspondências;
• Pedido de progressão funcional.
Quanto à destinação, esses documentos devem ser, respectivamente:
- a) eliminado, recolhido, transferido;
- b) eliminado, transferido, recolhido;
- c) recolhido, eliminado, transferido;
- d) transferido, recolhido, eliminado;
- e) transferido, recolhido, recolhido.
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8

Q968463 • Arquivologia • Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário • FCC • TRERR • Área Administrativa
A digitalização de documentos é considerada importante ferramenta de acesso, ao passo que a microfilmagem é tida como mecanismo de
- a) classificação.
- b) arranjo.
- c) avaliação.
- d) divulgação.
- e) preservação.
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9

Q968458 • Arquivologia • Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário • FCC • TRERR • Área Administrativa
As sucessivas etapas pelas quais passam os processos administrativos, antes de sua conclusão, constituem o que se convencionou chamar de
- a) fluxograma.
- b) notação.
- c) protocolo.
- d) arquivo intermediário.
- e) tramitação.
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10

Q961141 • Arquivologia • Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário • CONSULPLAN • TRF 2a REGIÃO • Segurança e Transporte
Nos termos da Lei nº 12.257, de 18 de novembro de 2011 (Lei de Acesso à Informação), são consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, portanto, passíveis de classificação as informações cuja divulgação ou acesso irrestrito possam, EXCETO:
- a) Oferecer elevado risco à estabilidade financeira, econômica ou monetária do País.
- b) Prejudicar ou causar risco a planos ou operações estratégicos das Forças Armadas.
- c) Pôr em risco a segurança de instituições ou de altas autoridades nacionais ou estrangeiras e seus familiares.
- d) Prejudicar ou pôr em risco a condução de negociações ou as relações internacionais do País, ou as que tenham sido fornecidas em caráter ostensivo ou sigiloso por outros Estados e organismos internacionais.
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