O Modelo de Requisitos para Sistemas
Informatizados de Gestão de Processos e
Documentos do Poder Judiciário (Moreq-Jus) é
um referencial essencial para a implementação
de sistemas de gestão de documentos no
contexto jurídico. Esse modelo busca alinhar as
práticas de gestão documental com as
necessidades específicas do Poder Judiciário,
considerando aspectos críticos como
conformidade, integridade e eficiência na
gestão de processos e documentos. Em
contraste, o modelo e-ARQ Brasil fornece
diretrizes mais amplas para a gestão
arquivística de documentos em diferentes
contextos. Assinale a alternativa que apresenta
o objetivo principal deste modelo quando
aplicado a sistemas informatizados de gestão
de documentos do Poder Judiciário.
O e-ARQ Brasil (modelo de requisitos para
sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos) estabelece uma metodologia de
planejamento e de implantação de um programa
de gestão documental em oito passos não
lineares. Nesse contexto, são produtos que
podem ser gerados na etapa de “identificação das
exigências a serem cumpridas para a produção de
documentos”:
I. inventário do sistema de gestão arquivística
de documentos e dos sistemas de informação
e comunicação existentes no órgão ou
entidade;
II. lista das exigências a serem cumpridas para
a produção e manutenção de documentos;
III. relatório de avaliação dos riscos decorrentes
da falta de registro de uma atividade em
documento arquivístico;
IV. documento formal, regulamentando as
exigências a serem cumpridas para a
produção e manutenção de documentos, ou
seja, definindo quais documentos devem ser
produzidos, que forma documental devem
apresentar e os níveis de permissão de
acesso.
Estão corretos:
A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de
arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elemento de prova e
informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se
segue.
Os sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos prescindem da aplicação da classificação de
documentos devido à existência dos metadados.