Tendo como referência a Resolução nº 318/14, que dispõe sobre o Programa de Gest...

Questão de Arquivologia da banca CONSULPLAN aplicada no concurso TRF 2a REGIÃO (2017). Confira a resolução completa abaixo:

Q960937•
Arquivologia•
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário•
CONSULPLAN•
TRF 2a REGIÃO•
Arquivologia

Tendo como referência a Resolução nº 318/14, que dispõe sobre o Programa de Gestão Documental e Memória da Justiça Federal e de seus instrumentos, assinale a alternativa INCORRETA sobre as atribuições das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos.

Atualizar e publicar os instrumentos de gestão documental.

Propor alterações nos instrumentos de gestão documental.

Analisar as propostas de guarda definitiva que lhe forem dirigidas.

Aprovar os termos de eliminação, elaborados pela unidade de arquivos.

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Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário•
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O interesse do auxiliar administrativo quanto à maneira pela qual os documentos são mantidos para uso corrente o envolve em interrelacionamento com os funcionários públicos e especialmente com os encarregados dos documentos (qualquer funcionário que controle a administração dos documentos correntes, ou seja, a pessoa que se ocupa dos documentos dentro de um órgão do governo). O auxiliar administrativo deve se interessar pelas práticas adotadas na manutenção dos documentos correntes porque, EXCETO:

Não deverá aceitar o arranjo dos documentos dados pelos órgãos que os hajam criado.

Descreve os documentos segundo a maneira pela qual foram arranjados pelas repartições criadoras.

É sua missão tornar os documentos acessíveis ao uso, de acordo com as exigências feitas pelo órgão do governo que os criou.

Deve ser sua tarefa promover a adoção de normas de administração que sirvam eficientemente a dois propósitos: às necessidades imediatas dos funcionários e às posteriores do cidadão particular.

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Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário•
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Em uma Câmara Municipal, o Assessor Administrativo é encarregado de implementar um sistema de gestão de documentos eletrônicos para melhorar a eficiência e a transparência. Considerando as noções de protocolo e arquivo, qual das seguintes etapas NÃO é considerada essencial na implementação desse sistema?

Definição de metadados para cada tipo de documento, facilitando sua recuperação e classificação.

Digitalização de todos os documentos físicos sem critérios de seleção, para garantir a inclusão total.

Estabelecimento de políticas de acesso e segurança para proteger informações sensíveis.

Treinamento dos funcionários sobre as práticas de arquivamento e recuperação de documentos.

Q865027•
Arquivologia•
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário•
GANZAROLI•
Câmara de Petrolina de Goiás GO•
Auxiliar Legislativo•
2024

Considerando as atividades de cada etapa de controle realizadas pelo protocolo, associe as colunas abaixo e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. recebimento

2. registro

3. autuação

4. classificação

5. expedição/distribuição

6. controle/movimentação

( ) consiste basicamente em receber toda documentação que irá circular no órgão.

( ) o documento será analisado e, na maioria das vezes, no que se refere à esfera pública, transformado em processo.

( ) ler, identificar os dados básicos do documento e cadastrar em um sistema.

( ) separar os documentos de acordo com o destinatário.

( ) uma vez entregues nos setores destinatários, os documentos terão sua tramitação até serem resolvidos.

( ) entrega aos destinatários externos/internos à instituição.

1, 2, 3, 5, 6, 4

1, 3, 2, 4, 6, 5

2, 3, 5, 6, 1, 4

2, 3, 4, 6, 5, 1

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