Assinale a opção que apresenta as três fases básicas da Gestão de Documentos....

Questão de Arquivologia da banca FGV aplicada no concurso Banco do Brasil (2023). Confira a resolução completa abaixo:

Q965033•
Arquivologia•
Definições / Fases da Gestão de Documentos•
FGV•
Banco do Brasil•
Técnico Perfil Interno•
2023

Assinale a opção que apresenta as três fases básicas da Gestão de Documentos.

Eventual, temporária e permanente.

Recebimento, classificação e registro.

Uso, recuperação e arranjo.

Produção, utilização e destinação.

Registro, movimentação e expedição.

Questões Relacionadas

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Arquivologia•
Definições / Fases da Gestão de Documentos•
INAZ do Pará•
Prefeitura de Barrolândia TO•
Assistente Administrativo•
2024

Com relação a estrutura das “FASES”, típicas no processo de documentação em projetos, sabe-se da necessidade de seguir uma sequência para evitar perda de tempo imprevistos em virtude de um mal planejamento e, por consequência, uma má execução. Assinale a sequência correta quanto as fases do processo de documentação:

Planejamento, execução, revisão, publicação, arquivamento

Análise, implementação, avaliação, estruturação, descarte

Revisão, organização, escrita, apresentação

Redação, desenvolvimento, implementação, monitoramento

Tratamento de dados, publicação, planejamento validação, avaliação

Q885575•
Arquivologia•
Definições / Fases da Gestão de Documentos•
GANZAROLI•
Câmara de Petrolina de Goiás GO•
Recepcionista•
2024

De forma simplificada, a bibliografia arquivística afirma que um programa de gestão de documentos é subdividido em três fases ou etapas: produção, utilização e destinação. Nesse sentido, está incorreto o que se afirma em:

Produção de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

Na etapa de utilização o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias.

A fase de Utilização de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos, etc.

A Avaliação e destinação de documentos se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.