Em um arquivo de cartas, organizado pelo método alfabético, devem ser incluídos ...

Questão de Arquivologia da banca FGV aplicada no concurso TJDFT (2022). Confira a resolução completa abaixo:

Q972839•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
FGV•
TJDFT•
Arquivologia•
2022

Em um arquivo de cartas, organizado pelo método alfabético, devem ser incluídos os seguintes correspondentes:

I – Cláudia de Santana Sanchez;

II – Jonas de Sampaio Filho;

III – Beatriz de Almeida Santos;

IV – Tiago Conceição Salgado;

V – Joaquim de Sampaio Neto.

A ordem em que eles devem constar no arquivo é:

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A organização e o arquivamento de documentos são processos fundamentais para garantir a eficiência e a acessibilidade das informações dentro de uma instituição. Esses processos envolvem várias etapas, incluindo a classificação, registro, seleção, catalogação, arquivamento e desarquivamento dos documentos. Considerando essas etapas, assinale a alternativa CORRETA:

O registro de documentos consiste na etapa em que os documentos são organizados fisicamente em pastas ou caixas, prontos para serem arquivados.

A catalogação é um procedimento exclusivo para documentos digitais, não sendo aplicável a documentos físicos.

A classificação de documentos refere-se ao processo de agrupamento de documentos de acordo com critérios predefinidos, facilitando sua localização e manuseio posterior.

A seleção de documentos é a fase em que se descarta todo e qualquer documento considerado obsoleto, sem necessidade de avaliação criteriosa.

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Como o próprio nome diz, o método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exemplo). Utilizando o método alfabético de arquivamento, assinale a alternativa correta quanto a qual nome seria colocado na frente dos demais.

Antônio Pereira

Francisco Silva

José Alves

Pedro Souza

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