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Analise as tarefas a seguir.

Analise as tarefas a seguir. I. Atender e identificar o portador;II. Conferir a listagem;

Q972844 • Arquivologia • Transferência / Recolhimento • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022

I. Atender e identificar o portador;

II. Conferir a listagem;

III. Conferir as caixas de processos que acompanham a listagem;

IV. Assinar e devolver uma via do documento;

Uma atividade realizada por meio das quatro tarefas listadas acima produziu o seguinte documento:

a) Índice;
b) Termo de avaliação;
c) Tabela de equivalência;
d) Instrumento de pesquisa;
e) Guia de recolhimento de documentos.

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Questões sobre Transferência / Recolhimento

1

Q917342 • Arquivologia • Transferência / Recolhimento • Avança SP • Prefeitura de Paraty RJ • Técnico de Arquivo • 2024
Leia os enunciados abaixo, marque posteriormente a alternativa correspondente.

I - A tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo é um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento ou eliminação de documentos.
II - A transferência é a operação pela qual um conjunto de documentos é transferido do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
III - A tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo deve contemplar as atividades-meio e as atividades-fim de cada órgão ou entidade.
IV - Para a correta elaboração e utilização da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo, é necessário o conhecimento dos valores que podem ser atribuídos aos documentos.
- a) Todas as alternativas são falsas.
- b) Apenas a alternativa I possui um aspecto incorreto.
- c) Apenas a alternativa II possui um aspecto incorreto.
- d) Apenas a alternativa III possui um aspecto incorreto.
- e) Apenas a alternativa IV possui um aspecto incorreto.
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2

Q891376 • Arquivologia • Transferência / Recolhimento • CESPE CEBRASPE • Polícia Civil PE • Escrivão de Polícia • 2024
Com base nos conceitos relativos à arquivística, assinale a opção que apresenta a definição correta de recolhimento, que é uma das formas de execução da função arquivística aquisição.
- a) responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente do vínculo de propriedade
- b) decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação
- c) entrada de documentos sob custódia temporária, sem a cessão da propriedade
- d) transmissão de um fundo a outra entidade produtora, a título de continuidade administrativa ou funcional
- e) entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida
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3

Q885534 • Arquivologia • Transferência / Recolhimento • VUNESP • SPTrans • Técnico de Processos Administrativos Júnior • 2024
Dentre os objetivos gerais da gestão de documentos pode-se apontar
- a) a interação específica da rede de arquivos com o sistema de protocolo, visando a estruturação de métodos para a regulamentação do ciclo de vida documental.
- b) a categorização dos documentos que devem ser priorizados para atender, substancialmente, a produção dos documentos convencionais ou eletrônicos
- c) a coordenação do sistema de arquivos, estabelecendo regras para o funcionamento dos arquivos e garantindo as transferências, recolhimentos e acesso aos documentos.
- d) o estudo analítico das operações que, conforme as diversas estruturas, funções e atividades do órgão produtor, objetivam registrar os documentos de um arquivo.
- e) a classificação da tipologia documental, considerando uma sequência de operações relacionadas às diferentes funções e atividades do organismo produtor.
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