Dadas as afirmativas sobre a temporalidade de documentos,
I. O documento referente a um convênio entre um município e
o governo federal deve permanecer na fase corrente
enquanto vigorar e, na fase intermediária, por 9 anos.
II. O documento referente a plano de trabalho da gestão
municipal deve permanecer na fase corrente por 5 anos e, na
fase intermediária, por 9 anos.
III. Boletins administrativos, de pessoal e de serviços, devem
permanecer na fase corrente por 10 anos e, na fase
intermediária, por 10 anos.
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Assinale a alternativa que apresenta o principal
critério utilizado na avaliação documental para
a seleção de documentos a serem preservados
permanentemente.
✂️ A) O custo e valor de armazenamento dos
documentos
✂️ B) A quantidade de documentos disponíveis para
avaliação
✂️ C) A facilidade de acesso aos documentos digitais
✂️ D) A relevância e o valor legal ou administrativo dos
documentos
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Na avaliação documental, assinale a alternativa
que apresenta o principal critério para a seleção
e eliminação de documentos.
✂️ A) A quantidade de documentos acumulados em
um determinado período
✂️ B) A condição física dos documentos no momento
da avaliação
✂️ C) O custo associado ao armazenamento físico dos
documentos
✂️ D) A relevância e o valor primário ou secundário e
legal dos documentos para a organização
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