A classificação é a organização dos documentos de
um arquivo, de acordo com um plano ou código de
classificação. A classificação se realiza pela análise e
identificação do conteúdo dos documentos, com a
seleção da categoria de assuntos sob a qual serão
classificados, arquivados e acessados. Quanto à
classificação, é CORRETO afirmar que:
✂️ a) O ato de ordenar os documentos, segundo um
plano destinado a facilitar o seu uso intermediário
e permanente, envolve tanto a organização
intelectual dos documentos (ordenação), quanto a
atribuição de símbolos para identificar os itens
documentais (dossiês ou processos), mostrando a
relação orgânica existente entre eles. ✂️ b) A tarefa de classificar documentos exige do
técnico o conhecimento não só da administração a
que serve, mas também das necessidades de uso
dos documentos a serem classificados, porque eles
serão procurados em função desse uso por parte de
quem os gerou. ✂️ c) A classificação é usada com o objetivo de reunir
os documentos que tratam de vários assuntos,
como forma de agilizar sua recuperação e facilitar
as tarefas arquivísticas relacionadas à avaliação,
seleção, eliminação, transferência, recolhimento e
acesso a esses documentos. ✂️ d) A classificação é a atividade mais importante do
processo de gestão de documentos de arquivo, e
esta não inclui procedimentos e rotinas específicas
que possibilitam maior eficiência e agilidade no
gerenciamento e controle das informações. Dessa
forma, a classificação deve, preferencialmente, ser
implementada quando da realização das atividades
de recebimento e registro.