Os procedimentos de gestão de documentos envolvem as atividades realizadas ao lo...

Questão de Arquivologia da banca CONSULPAM aplicada no concurso CONAB (2025). Confira a resolução completa abaixo:

Q977052•
Arquivologia•
Procedimentos Administrativos•
CONSULPAM•
CONAB•
Arquivologia•
2025

Os procedimentos de gestão de documentos envolvem as atividades realizadas ao longo do ciclo de vida dos conjuntos documentais, inclusive os relativos às atividades de protocolo. Assinale a alternativa CORRETA sobre o uso de sistemas informatizados ou regras para formação de processos administrativos.

A distribuição é a primeira tramitação do documento, avulso ou processo, para o destinatário, que ocorre dentro do órgão ou entidade.

A tramitação é o curso do documento, avulso ou processo, exclusivamente na fase da sua produção ou recepção, mas não vai até o cumprimento de sua função administrativa, também referida como movimentação.

Nos sistemas informatizados, o controle da tramitação é realizado pelo próprio sistema único do Arquivo Nacional, conforme indicado na portaria interministerial n.º 1.677, de 2015.

O empréstimo de documentos, avulsos ou processos, se caracteriza como desarquivamento, pois ocorre para fins de referência, consulta, reprodução, pesquisa ou exposição, não significando a retomada e a consequente continuidade da ação do documento.

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Arquivologia•
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Técnico Judiciário Área Administrativa

Uma das espécies documentais mais utilizadas nos órgãos do Poder Judiciário é o processo. É comum a juntada de processos, que pode ocorrer por anexação ou por apensação. A juntada por anexação significa

a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não.

a união definitiva de um ou mais processos a um outro processo (considerado principal), desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto.

a união provisória de um ou mais processos a um outro processo, desde que pertencentes à atividade-meio.

a união, por até um ano, de processos que envolvam questões recursais relativas a um mesmo interessado.

Q106273•
Arquivologia•
Procedimentos Administrativos•
ESAF•
ANA•
Analista Administrativo Arquivologia

O desentranhamento é a

juntada definitiva de um processo a outro.

juntada provisória de um processo a outro.

separação de processos após a juntada provisória.

retirada de folhas do processo.

abertura de um novo volume do mesmo processo.

Q138326•
Arquivologia•
Procedimentos Administrativos•
FCC•
TJ PI•
Analista Judiciário Arquivologia

Ao contrário do dossiê, o processo reúne documentos relacionados com

um tema ou assunto.

uma ação administrativa ou judiciária.

um funcionário ou servidor.

um paciente ou cliente.

um fato ou evento.

Notificações

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