A secretaria da escola é a base para uma eficiente gestão escolar,
sendo o centro das atividades administrativas da instituição.
Suas atribuições contemplam ações como:
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O domínio das ferramentas do Pacote Office é
essencial para qualquer função administrativa,
especialmente em cargos que envolvem a elaboração
de documentos, planilhas e apresentações. Cada
programa do pacote oferece funcionalidades
específicas que, quando usadas adequadamente,
aumentam a produtividade e a eficiência no trabalho.
CORRETA sobre as
funcionalidades e uso do Pacote Office (Word, Excel e
PowerPoint) :
✂️ A) No Word , a ferramenta de "Estilos" deve ser usada
exclusivamente para aplicar formatação manual, como
negrito e itálico, e não para criar um formato de
documento consistente.
✂️ B) O Excel permite a utilização de fórmulas
avançadas de análise de dados, como SOMA, MÉDIA
e PROCV, mas essas fórmulas não podem ser usadas
em células com dados numéricos.
✂️ C) No Word , o uso de "Seções" permite dividir o
documento em diferentes partes com formatação e
layout independentes, ideal para documentos longos e
complexos.
✂️ D) O PowerPoint é uma ferramenta apenas para criar
apresentações, não permitindo a inserção de
elementos gráficos, como imagens e vídeos, que
ajudam a enriquecer o conteúdo.
✂️ E) O Excel não possui a funcionalidade de gráficos,
sendo necessário usar programas externos para
ilustrar os dados com gráficos e tabelas.
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Analise o recado abaixo, escrito pelo telefonista Rafael para o mensageiro Paulo:
✂️ A) O recado está bem escrito e completo, sem nada que poderia ser retirado para que fosse mais claro
e objetivo, porque é extremamente importante que Paulo saiba como está a vida pessoal de Thalia,
já que irá encontrá-la para retirar os documentos.
✂️ B) O recado está mal escrito, pois não deixa claro qual é a tarefa de Paulo e a quem ele deve se dirigir
ao chegar na prefeitura.
✂️ C) O recado está mal escrito, pois é demasiadamente prolixo e não apresenta as principais informações
de um bom recado: destinatário, mensagem e instruções.
✂️ D) O recado está bem escrito e contém todos os elementos necessários para que Paulo realize a tarefa
solicitada. Porém, se Rafael quisesse ter sido mais objetivo e menos subjetivo, ele deveria ter
omitido a última parte sobre o filho de Thalia, bem como sua percepção sobre a situação.
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