Considere o seguinte enunciado:
Instrumento de pesquisa que fornece um panorama
geral de um acervo, facilitando a localização e a
consulta de documentos.
O enunciado corresponde ao:
A trilha de auditoria registra o movimento e o uso dos
documentos arquivísticos dentro de um SIGAD
(captura, registro, classificação, indexação,
arquivamento, armazenamento, recuperação da
informação, acesso e uso, assim como preservação e
destinação), informando quem operou, a data e a hora,
e as ações realizadas. A trilha de auditoria tem o
objetivo de fornecer informações sobre o
cumprimento das políticas e regras da gestãoarquivística de documentos do órgão ou entidade,
servindo para:
Quanto aos procedimentos e operações técnicas do
sistema de gestão arquivística de documentos digitais
e não digitais, a captura consiste em declarar um
documento como um documento arquivístico,incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por
meio de, no mínimo: