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Fernanda, secretária acadêmica de uma instituição de ensino superior, está implementando um sistema de gestão documental para melhor organizar e preservar os registros acadêmicos. Ela se baseia na ...

Q987644 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • IBADE • Faceli • Secretário Acadêmico • 2024

Fernanda, secretária acadêmica de uma instituição de ensino superior, está implementando um sistema de gestão documental para melhor organizar e preservar os registros acadêmicos. Ela se baseia na teoria das três idades ou ciclo vital dos documentos para estruturar o sistema de arquivamento, garantindo que os documentos sejam acessíveis, conservados ou descartados conforme a necessidade e relevância. Com base na teoria das três idades dos documentos, como Fernanda deve categorizar os seguintes tipos de documentos: registros de matrícula ativa de alunos, documentos de planejamento estratégico da universidade e transcrições de alunos que se formaram há 10 anos?

a) Corrente, Permanente, Intermediário.
b) Intermediário, Permanente, Corrente.
c) Corrente, Intermediário, Permanente.
d) Corrente, Corrente, Intermediário.
e) Permanente, Corrente, Intermediário.

Questões sobre Ciclo Vital Teoria das Três Idades

1

Q1000566 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
Dentro de um sistema de classificação arquivística, assinale a alternativa que apresenta a função primordial da Tabela de Temporalidade, considerando sua interação com os processos de gestão de documentos e a conformidade com regulamentações e políticas institucionais.
- a) Classificar documentos de acordo com sua natureza e formato, proporcionando uma categorização inicial que facilita a organização física e digital dos registros, sem considerar a temporalidade ou a necessidade de retenção a longo prazo
- b) Definir a estrutura hierárquica dos arquivos com base no protocolo de recebimento dos documentos e no prazo de quarentena, estabelecendo um sistema organizacional para o armazenamento e recuperação dos registros sem considerar a temporalidade dos documentos e sua relevância ao longo do tempo
- c) Organizar documentos com base em critérios de relevância e prioridade, focando em sua importância imediata e operacional para a organização, sem fornecer diretrizes sobre a duração da retenção ou os procedimentos para a eliminação ou preservação de longo prazo
- d) Estabelecer os prazos de retenção e destinação dos documentos arquivísticos, determinando a duração pela qual cada tipo de documento deve ser mantido e os procedimentos para sua eliminação ou preservação permanente, alinhando-se às regulamentações legais e às políticas institucionais de gestão documental
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2

Q998873 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • IBFC • RECIPREV PE • Arquivologia • 2024
Leia o texto abaixo e assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.

O ______ refere-se às diferentes fases pelas quais um documento passa, desde sua criação até sua eventual ______ ou guarda permanente. Durante a fase de ______, os documentos são utilizados para cumprir suas funções específicas, enquanto na etapa de ______, ocorre a transferência para arquivos ou sistemas de gestão de documentos. A fase de ______ envolve medidas de conservação física ou digital para documentos de valor permanente.

Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
- a) Ciclo temporal dos documentos / recuperação / pesquisa / arquivo / digitalização
- b) Ciclo vital dos documentos / eliminação / uso / arquivo / preservação
- c) Processo documental / arquivação / pesquisa / acesso / destruição
- d) Processo documenta / armazenação / uso / arquivo / perpetuação
- e) Ciclo vital dos documentos / catalogação / pesquisa / acesso / digitalização
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3

Q996655 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
Assinale a alternativa que apresenta a função principal da Tabela de Temporalidade em um sistema de classificação documental, considerando suas implicações na gestão de documentos ao longo do ciclo de vida.
- a) Definir e categorizar documentos em diferentes classes e subcategorias para a correta organização e acesso, refletindo a estrutura hierárquica dos processos e atividades da organização
- b) Estabelecer prazos detalhados e critérios específicos para a eliminação ou preservação dos documentos, com base na avaliação de sua importância, relevância e conformidade com exigências legais e normativas, garantindo a adequação às necessidades de preservação e gestão de riscos
- c) Organizar a localização física dos documentos e assegurar que a disposição física nos arquivos reflita a estrutura documental e facilite o acesso, a recuperação e a gestão eficaz dos arquivos ao longo do tempo
- d) Desenvolver e implementar procedimentos padronizados para a digitalização de documentos físicos, garantindo que os processos sejam consistentes e compatíveis com as exigências de qualidade e acessibilidade dos formatos digitais
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4

Q996654 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
Assinale a alternativa que apresenta um dos principais objetivos da gestão de documentos arquivísticos durante o ciclo de vida dos documentos, considerando aspectos de conformidade e eficiência organizacional.
- a) Assegurar que os documentos sejam produzidos, tramitados, utilizados ou eliminados de maneira eficiente e conforme as normas estabelecidas, levando em conta a necessidade de preservação e acessibilidade a longo prazo
- b) Garantir a digitalização imediata de todos os documentos recebidos, independentemente da avaliação de valor e relevância dos documentos para a organização
- c) Promover a eliminação de documentos após um período determinado na Tabela de Temporalidade, sem considerar a necessidade de preservação para fins legais ou históricos
- d) Facilitar a criação de cópias físicas de todos os documentos arquivísticos para futuras referências, mesmo que isso implique em redundância e custos adicionais para a organização
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5

Q996426 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • IBFC • CORREIOS • Arquivologia • 2024
Assinale a alternativa que apresenta a principal diferença entre o ciclo de vida dos documentos e a teoria das três idades no que diz respeito à gestão documental.
- a) O ciclo de vida classifica documentos apenas em termos de formato, enquanto a teoria das três idades se preocupa com o acesso ao arquivo
- b) O ciclo de vida enfatiza a mudança de valor dos documentos ao longo do tempo, enquanto a teoria das três idades categoriza documentos em estágios de utilização baseados em sua relevância temporal
- c) O ciclo de vida se concentra na eliminação de documentos, enquanto a teoria das três idades foca na digitalização
- d) O ciclo de vida é utilizado apenas para documentos eletrônicos, enquanto a teoria das três idades aplica-se somente a documentos físicos
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6

Q996423 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • IBFC • CORREIOS • Arquivologia • 2024
Assinale a alternativa que apresenta o conceito que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.
- a) O valor probatório, que se refere à capacidade de um documento servir como prova de atividades, mas pode não exigir sua preservação permanente
- b) O valor informativo, que está ligado à capacidade do documento fornecer informações úteis no futuro, justificando sua guarda permanente
- c) O valor primário, que se refere à utilidade do documento para as atividades administrativas ou legais de uma instituição, com necessidade de acesso contínuo
- d) O valor secundário, também chamado de valor arquivístico, que justifica a preservação permanente do documento por sua relevância futura para pesquisa, memória ou estudo
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7

Q993651 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • FGV • IBGE • Reaplicação • 2020
O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é conhecido como arquivo:
- a) permanente;
- b) administrativo;
- c) corrente;
- d) técnico;
- e) temporário.
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8

Q992558 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • IBADE • Prefeitura de Manaus AM • Administrativo • 2024
Na classificação dos arquivos quanto seu uso, é seguido o conceito de ciclo de vida dos documentos. Nesse tema, é correto afirmar que o ciclo de vida dos documentos também é conhecido como teoria:
- a) das três idades.
- b) vida documental.
- c) vida arquivística.
- d) do ciclo da vida.
- e) uni.
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9

Q992557 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • IBADE • Prefeitura de Manaus AM • Administrativo • 2024
A classificação dos arquivos de acordo com o uso é crucial por diversas razões, dentre elas, sua organização, preservação e segurança. Nesse contexto, é CORRETO afirmar que, das assertivas dispostas, seja classificação do arquivo quanto ao uso:

I – corrente.
II – intermediário.
III – permanente.
- a) II.
- b) I e III.
- c) III.
- d) I e II.
- e) I, II e III.
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10

Q990996 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • IBADE • Prefeitura de Joinville SC • Arquivologista • 2024
A Teoria das Três Idades é um conceito fundamental na arquivologia, estruturando o ciclo de vida dos documentos. Qual das seguintes opções descreve corretamente essa teoria?
- a) Divide os documentos conforme sua idade histórica, digital e geológica.
- b) Classifica os documentos em fases de criação, manutenção e descarte.
- c) Segmenta os documentos em arquivos corrente, intermediário e permanente, baseando-se em seu ciclo de vida.
- d) Organiza os documentos em etapas de digitalização, microfilmagem e armazenamento na nuvem.
- e) Categoriza os documentos por século, década e ano de produção.
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