A correta classificação de documentos é essencial para o
manejo eficiente da informação e para atender às
normativas de auditoria e compliance. Sendo assim,
relacione as categorias de documentos listadas na Coluna
A com as descrições correspondentes na Coluna B.
Coluna A:
1 – Documentos Correntes. 2 – Documentos Intermediários. 3 – Documentos Permanentes.
Coluna B:
(__) São aqueles que, tendo cumprido sua vigência e relevância para os processos imediatos, não são mais frequentemente utilizados, mas que ainda não podem ser descartados devido a requisitos legais.
(__) Refere-se aos documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, e que devem ser preservados indefinidamente.
(__) Constituem os documentos em uso constante e que são necessários para a condução das atividades rotineiras e processos operacionais da instituição.
A sequência correta é:
Coluna A:
1 – Documentos Correntes. 2 – Documentos Intermediários. 3 – Documentos Permanentes.
Coluna B:
(__) São aqueles que, tendo cumprido sua vigência e relevância para os processos imediatos, não são mais frequentemente utilizados, mas que ainda não podem ser descartados devido a requisitos legais.
(__) Refere-se aos documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, e que devem ser preservados indefinidamente.
(__) Constituem os documentos em uso constante e que são necessários para a condução das atividades rotineiras e processos operacionais da instituição.
A sequência correta é: