O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma prática que utiliza recu...

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma prática que utiliza recursos de tecnologia da informação. A vantagem primária da implementação de um sistema de GED é:

Q991002 • Arquivologia • IBADE • Prefeitura de Joinville SC • Arquivologista • 2024

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma prática que utiliza recursos de tecnologia da informação. A vantagem primária da implementação de um sistema de GED é:

a) aumento significativo na utilização de papel e impressões;
b) centralização do controle de documentos exclusivamente no departamento de TI;
c) redução na eficiência operacional devido à complexidade dos sistemas;
d) melhoria na organização, busca, recuperação e segurança da informação;
e) isolamento dos documentos em formatos proprietários e incompatíveis.

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Questões de Arquivologia

1

Q1163045 • Arquivologia • Legislação Arquivística • EXATUS • DETRAN RJ • Analista de Documentação
Indique a alternativa correspondente a Lei nº 8.394, de 30 de dezembro de 1991:
- a) Dispõe sobre a eliminação de autos findos nos órgãos da Justiça do Trabalho e dá outras providências.
- b) Dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo e dá outras providências.
- c) Dispõe sobre a preservação, organização e proteção dos acervos documentais privados dos presidentes da República e dá outras providências.
- d) Dispõe sobre a informatização do processo judicial; altera a Lei nº 7 5.869, de 11 de janeiro de 1973 – Código de Processo Civil e dá outras providências.
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2

Q1155976 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • Colégio Pedro II • Colégio Pedro II • Assistente em Administração • 2024
Sobre a gestão de documentos, foram feitas as seguintes afirmativas:

I. A busca de um documento pelo sistema indireto é realizada consultando um índice ou um código primeiramente, para então se localizar o documento.
II. A função principal do arquivo corrente é assegurar a preservação de documentos que não são mais utilizados, mas que aguardam uma decisão por eliminação ou arquivamento definitivo.
III. O método de arquivamento numérico possui as subdivisões de simples, cronológico, dígitoterminal e alfanuméricos.

Ao considerarmos as afirmativas como verdadeiras ou falsas, a sequência correta obtida é
- a) I - V, II - F, III - V.
- b) I - F, II - V, III - V.
- c) I - F, II - F, III - V.
- d) I - V, II - F, III - F.
- e) I - V, II - V, III - V.
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3

Q1155972 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • Colégio Pedro II • Colégio Pedro II • Assistente em Administração • 2024
Os arquivos são documentos produzidos ou recebidos no decorrer das atividades da organização, que devem ser conservados para efeitos futuros, de acordo com seu gênero, espécie, tipo e natureza do assunto.
É função do arquivo permanente concentrar sob sua custódia, conservar e
- a) tornar acessíveis documentos oficiais de uso recorrente.
- b) tornar acessíveis documentos oficiais de uso não recorrente.
- c) tornar inacessíveis documentos oficiais de uso não recorrente.
- d) tornar inacessíveis documentos não oficiais de uso recorrente.
- e) tornar inacessíveis documentos não oficiais de uso não recorrente.
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Q1154246 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IVIN • Prefeitura de Santarém PA • Agente de Trânsito • 2024

Em determinado Setor de Arquivo estava exposto um quadro com a seguinte tabela de temporalidade:

SETOR DE ARQUIVOS – TABELA DE TEMPORALIDADE
DOCUMENTO	CORRENTE	INTERMEDIÁRIA	DESTINO FINAL	OBSERVAÇÕES
Ofícios	5 anos	10 anos	Descarte	-
Contratos	10 anos	40 anos	Arquivo Permanente	-
Processos	10 anos	10 anos	Arquivo Permanente	-

A partir da observação da tabela, assinale a alternativa correta:

a) Pode-se concluir que os responsáveis pela elaboração da tabela consideraram que as chances de se fazer necessário manipular os documentos de contrato durante a segunda metade da primeira década de seu arquivamento é superior às chances de se precisar usar um documento de ofício.
b) O tempo que um processo permanecerá no arquivo corrente da entidade é igual ao tempo que ele passará no arquivo intermediário, podendo-se concluir que, somando a isso o tempo em que ele será preservado no arquivo permanente, totalizará trinta anos.
c) A partir do disposto na tabela, entende-se que os documentos de ofício devem ser recolhidos ao arquivo corrente quando completarem 5 anos de produzidos, sendo transferidos à fase intermediária quando atingirem 10 anos desde a data em que foram emitidos.
d) A previsão de descarte foi indevidamente colocada na tabela, já que, pela teoria das três idades, faz-se necessário que o documento de arquivo siga as três fases pelo bem de sua preservação.
e) A determinação da quantidade de anos que cada tipo de documento passará em cada fase de arquivo é feita a partir do volume representado pelo documento e pelo espaço médio que costuma ocupar.

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5

Q1152641 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FAU • Prefeitura de Realeza PR • Auxiliar Administrativo • 2023
Características e definições dos Atos Oficiais: a definição a seguir se refere a qual ato oficial? “É um documento no qual se dá testemunho de um fato; é declaração legal, de fim comprobatório, baseada em registros públicos.”:
- a) Ata da assembleia de um sindicato.
- b) Portaria.
- c) Certidão.
- d) Edital.
- e) Decreto.
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6

Q1152640 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FAU • Prefeitura de Realeza PR • Auxiliar Administrativo • 2023
Arquivologia, Gestão de documentos: Entre as alternativas abaixo, qual cita três métodos de arquivamento de documentos?
- a) Plural, Singular e Misto.
- b) Direto, indireto e automático.
- c) Atuais, Novos e Antigos.
- d) Guias, sistemático e Alfabetação.
- e) Alfabético, Geográfico e Numérico.
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7

Q1152639 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FAU • Prefeitura de Realeza PR • Auxiliar Administrativo • 2023
Arquivologia é uma ciência da informação que estuda a função dos arquivos: Escolha a alternativa que cita as fases fundamentais ou básicas da gestão de documentos:
- a) Separação, Proveniente, Intermediaria.
- b) Produção, Utilização e Destinação.
- c) Seleção, Classificação e Arquivamento.
- d) Anterior, atual e posterior.
- e) Reprodução, Internamento e Permanência.
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8

Q1152638 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • IGEDUC • Prefeitura de Alagoinha PB • Professor F2 História • 2026
Durante a organização do acervo de um arquivo público municipal, uma comissão de historiadores e educadores foi encarregada de sistematizar o método de crítica documental aplicado a um conjunto heterogêneo de fontes do século XIX. O fundo documental reúne cartas oficiais da câmara de vereadores, mapas topográficos, fotografias de época e relatos de viajantes estrangeiros. Para evitar interpretações anacrônicas e garantir a validade científica das análises, a equipe elaborou um protocolo metodológico que orienta os pesquisadores desde a verificação inicial do suporte físico até a contextualização histórica e o cruzamento das evidências textuais e iconográficas. Considerando as etapas formais do método de análise de fontes históricas, ordene os procedimentos a seguir na sequência cronológica e crítica CORRETA:
1. Identificação da autoria, da data, do suporte e da autenticidade material do documento histórico.
2. Análise do conteúdo interno, da linguagem e dos discursos intencionais articulados pelo autor da fonte.
3. Contextualização histórica relacionando as informações do documento aos processos sociais e políticos da época.
4. Cruzamento sistemático das evidências do documento com outras fontes do acervo para validação das hipóteses.
A ordem CORRETA de realização das etapas, de cima para baixo, é:
- a) 1 , 2 , 3 , 4.
- b) 2 , 1 , 4 , 3.
- c) 3 , 1 , 2 , 4.
- d) 1 , 3 , 2 , 4.
- e) 4 , 2 , 1 , 3.
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9

Q1152637 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FAU • Prefeitura de Terra Roxa PR • Agente Administrativo • 2021
São características do arquivo de primeira idade, EXCETO:
- a) São consultados frequentemente.
- b) Geralmente estão localizados próximos aos setores empresariais que o produzem.
- c) Chamados arquivos inativos.
- d) Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário ou corrente.
- e) Estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.
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10

Q1152636 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FAU • Prefeitura de Terra Roxa PR • Agente Administrativo • 2021
Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá a forma de como os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Sobre os métodos de arquivamento, analise as sentenças:
I - No método alfabético de arquivamento, as fichas ou pastas de documentos são dispostas rigorosamente na ordem alfabética, por meio de guias divisórias com as respectivas letras, devendo também ser respeitadas as normas gerais para a alfabetação.
II - No método numérico simples para cada documento é atribuído um número, a partir do qual serão organizados os documentos. Como no momento da busca a procura acontecerá a partir de um nome, este método exige a adoção de um índice alfabético, também chamado de onomástico, que permitir à identificar o número de cada documento e, assim, possibilitar sua localização.
III - O método geográfico consiste em organizar a documentação de acordo com lugares e regiões geográficas, ou seja, os documentos são arquivados conforme seulocal de produção ou sua procedência.
IV - No método ideográfico, a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico.
Após a análise das sentenças pode-se afirmar:
- a) Somente as sentenças I, II e III estão corretas.
- b) Somente as sentenças II, III e IV estão corretas.
- c) Somente as sentenças I, III e IV estão corretas.
- d) As sentenças I, II, III e IV estão incorretas.
- e) As sentenças I, II, III e IV estão corretas.
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