Os registros são documentos usados para manter informações detalhadas e preci...

Os registros são documentos usados para manter informações detalhadas e precisas de atividades, transações ou eventos. Sobre o conceito de tempo de retenção dos registros, é correto afirmar que:

Q993043 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IBADE • Prefeitura de Tarauacá AC • Auxiliar Administrativo • 2023

Os registros são documentos usados para manter informações detalhadas e precisas de atividades, transações ou eventos. Sobre o conceito de tempo de retenção dos registros, é correto afirmar que:

a) determina quanto tempo cada tipo de registro deve permanecer inalterado, levando em consideração os requisitos legais e regulamentares.
b) o tempo de retenção determina o tempo que cada funcionário utilizou na hora de realizar o registro.
c) o tempo de retenção dos registros determina em quanto tempo eles devem ser atualizados.
d) determina quanto tempo cada tipo de registro deve permanecer em arquivo, levando em consideração os requisitos legais e regulamentares.
e) determina em quanto tempo cada tipo de registro deve ser alterado com novas informações.

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Questões sobre Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

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Q1131677 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FUNDATEC • Câmara de Palhoça SC • Técnico Legislativo • 2026
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o protocolo é o serviço encarregado
- a) do recebimento, do registro, da classificação, da distribuição, do controle da tramitação e da expedição de documentos.
- b) da organização dos documentos, visando a resguardar os arquivos de perdas, danos, extravios, exportações, eliminações indiscriminadas e cessões ilícitas.
- c) das atividades de identificação, do arranjo, da descrição e da conservação arquivos.
- d) da produção do documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
- e) do arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.
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Q1130571 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Câmara de Santa Leopoldina ES • Técnico em Recursos Humanos • 2024
Assinale a alternativa que indica, corretamente, os métodos mais utilizados de arquivamento de documentos:
- a) Numérico, geográfico, dicionário e classificação decimal.
- b) Alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.
- c) Geográfico, simplex, unitermo e ideográfico.
- d) Alfabético, cronológico, enciclopédico e unitermo.
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Q1130544 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Prefeitura de Ibitirama ES • Secretário Escolar • 2023
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor em uma organização, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. É importante seguir cada uma das etapas, para a organização dos arquivos. São as etapas:
1.Levantamento de dados.
2.Planejamento.
3.Implantação e acompanhamento.
4.Análise de dados coletados.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Pratica − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Ed. FGV, 2004.
A ordem correta em que ocorre esse processo é:
- a) 3, 1, 2, 4.
- b) 4, 2, 1, 3.
- c) 1, 2, 3, 4.
- d) 1, 4, 2, 3.
- e) 2, 1, 4, 3.
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4

Q1130543 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Prefeitura de Ibitirama ES • Secretário Escolar • 2023
Para organização de arquivo, há um método fácil e acessível, o_____é o método de arquivamento que possui três variações: simples, cronológico e dígito terminal.
Assinale a opção abaixo que substitui a lacuna na asserção.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − Editora FGV − Rio de Janeiro, 2004.
- a) método ideográfico
- b) método alfabético
- c) método numérico
- d) método simbólico
- e) método geográfico
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5

Q1130400 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Câmara de Santa Leopoldina ES • Assistente Legislativo • 2024
Denomina-se ___________, o ato de separar os documentos, recebidos pela instituição, por destinatário ou por assunto. Essa etapa é realizada pelo setor de ___________, após o recebimento e registro dos documentos.
Assinale a alternativa que preenche CORRETA e RESPECTIVAMENTE as lacunas:
- a) Distribuição - Secretaria
- b) Registro - Almoxarifado
- c) Classificação - Protocolo
- d) Expedição - Arquivo
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6

Q1130092 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Prefeitura de Ibitirama ES • Oficial Administrativo • 2023
Avalie as asserções abaixo:
I. De acordo com os procedimentos de arquivos, a classificação dos documentos é a análise e identificação do conteúdo dos documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual a informação será recuperada, atribuindo-se um código de classificação.
II. O Código de Classificação de Documentos é o esquema elaborado a partir de estudo das estruturas e funções da Instituição e análise dos documentos de arquivo por ela produzido, pelos quais são distribuídos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específico.
Fonte: CONARQ, 2001 apud Brasil. Congresso Nacional. Senado Federal. Secretaria de Gestão da Informação e Documentação. Coordenação de Arquivo. Manual de normas e procedimentos de protocolo administrativo. Brasília: Senado Federal, 2013.
A partir da análise dessas asserções, é possível AFIRMAR que:
- a) A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.
- b) As asserções I e II são proposições falsas.
- c) As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma explicação correta da I.
- d) As asserções I e II são proposições verdadeiras mas a II não é uma explicação correta da I.
- e) A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.
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Q1130086 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Prefeitura de Ibitirama ES • Oficial Administrativo • 2023
O arquivamento relaciona-se ao conjunto de procedimentos que ocasionam à guarda dos documentos oficiais. Um dos procedimentos relacionados ao arquivamento está descrito abaixo: É o instrumento arquivístico, resultante da avaliação documental, aprovada por autoridade competente, que define os prazos de guarda em cada fase e a destinação final dos documentos, se eliminação ou guarda permanente.
Fonte: Disponível em: https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/ Procedimentos%20de%20Protocolo%20e%20Arquivo.pdf.
Assinale a alternativa CORRETA que corresponda ao conceito acima.
- a) Manual de Gestão Documental.
- b) Manual de Consultoria Arquivística.
- c) Plano de Classificação de Documentos.
- d) Tabela Conjuntural Arquivística.
- e) Tabela de Temporalidade de Documentos.
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Q1130073 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FAU • Prefeitura de Querência do Norte PR • Auxiliar Administrativo • 2022
Arquivística: A Teoria das três Idades; esta teoria estabelece as fases da documentação arquivada e de como esta deve ser tratada. Quais são essas fases?
- a) Modernos, Atuais e Permanentes .
- b) Antigos, novos e recentes .
- c) Corrente, Intermediário e Permanente.
- d) Terciários, Secundários e Primários.
- e) Antigos, Em uso e Contemporâneos.
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Q1129940 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Prefeitura de Ibitirama ES • Agente de Serviços Públicos • 2023
O fluxo de documentos na organização pública é grande, é proveniente de todos os órgãos e dos cidadãos, são recebidos e protocolizados. O_______é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição dos documentos no setor. Tornando possível rastrear um documento de forma mais fácil, garantindo agilidade e sucesso na busca e no processo das informações. Este serviço é o início das atividades da gestão de documentos e proporciona eficácia nas atividades arquivísticas.

Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − Editora FGV − Rio de Janeiro, 2004.

De acordo com o texto, marque a opção que substitui corretamente a lacuna acima:
- a) marketing
- b) serviço social
- c) protocolo
- d) atendimento ao público
- e) órgão público
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Q1126499 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • AgSUS • UGP 51 • 2026
A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.
O controle documental deve assegurar integridade, confidencialidade, disponibilidade e proteção contra acessos não autorizados.
- a) Certo
- b) Errado
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Os registros são documentos usados para manter informações detalhadas e preci...

Os registros são documentos usados para manter informações detalhadas e precisas de atividades, transações ou eventos. Sobre o conceito de tempo de retenção dos registros, é correto afirmar que:

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