A correta classificação de documentos e correspondências é fundamental para a...

A correta classificação de documentos e correspondências é fundamental para a organização e eficiência administrativa. Qual das alternativas abaixo descreve adequadamente um critério de classificaç...

Q994648 • Arquivologia • Classificação de Documentos • IBADE • Câmara de Ouro Preto do Oeste RO • Agente Administrativo • 2024

A correta classificação de documentos e correspondências é fundamental para a organização e eficiência administrativa. Qual das alternativas abaixo descreve adequadamente um critério de classificação de documentos?

a) Classificação apenas por data de recebimento.
b) Classificação com base na cor dos documentos.
c) Classificação apenas por ordem alfabética.
d) Classificação baseada na urgência e relevância dos documentos.
e) Classificação aleatória, sem critérios definidos.

Questões sobre Classificação de Documentos

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Q26114 • Arquivologia • Classificação de Documentos • FCC • CNMP • Arquivologista
O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,
- a) à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza sobre o valor primário de determinado documento.
- b) ao procedimento que permite que determinados documentos de uma mesma série fiquem liberados de prazos fixados pelas tabelas de temporalidade.
- c) ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de classificação determinada série, em razão do desaparecimento de parte de seus documentos.
- d) ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
- e) à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a incorporação, no acervo da instituição,de documentos vindos do arquivo intermediário.
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Q159184 • Arquivologia • Classificação de documentos • IADES • EBSERH • Assistente Administrativo
Quanto à natureza do assunto tratado, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Documentos ostensivos são aqueles
- a) cuja divulgação pode prejudicar os planos da administração.
- b) que contém dados referentes à soberania e segurança nacional.
- c) cuja divulgação depende de autorização do presidente da República.
- d) cuja divulgação não prejudica a administração e o acesso pode ser franqueado.
- e) cujo acesso é restrito apenas à pessoas autorizadas.
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Q26116 • Arquivologia • Classificação de Documentos • FCC • CNMP • Arquivologista
Na elaboração de um plano de classificação arquivística é fundamental que sejam
- a) levantados e identificados individualmente todos os assuntos contidos nos documentos, para estabelecer sua tipologia.
- b) analisadas, esquematizadas e harmonizadas as funções, subfunções e atividades da entidade produtora dos documentos.
- c) levadas em conta a ordem hierárquica e as datasbaliza das séries documentais produzidas pela entidade.
- d) comparados os procedimentos genéticos de autoria,destinação e uso dos documentos produzidos.
- e) estabelecidos os níveis orgânicos das informações contidas nos documentos, para fins de indexação.
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Q30893 • Arquivologia • Classificação de Documentos • FGV • FIOCRUZ • Tecnologista em Saúde
Os documentos são classificados em três grandes categorias: dispositivos, testemunhais e informativos.

Assinale a afirmativa que apresenta os documentos considerados testemunhais.
- a) os dispositivos e os de assentamento.
- b) os de assentamento e os informativos.
- c) os dispositivos e os informativos.
- d) os de assentamento e os de comprovação.
- e) os de ajuste e os de assentamento.
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Q31280 • Arquivologia • Classificação de Documentos • CREFITO RJ • Assistente Administrativo
Considerando a Lei n° 12.527, de 18/11/2011, responda às questões de

A informação em poder dos órgãos e das entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como:
- a) sensível, oculta e interna
- b) pessoal, privada e íntima
- c) sigilosa, confidencial e restrita
- d) ultrassecreta, secreta e reservada
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Q30891 • Arquivologia • Classificação de Documentos • FGV • FIOCRUZ • Tecnologista em Saúde
Segundo GONÇALVES, “tanto a classificação quanto a ordenação estão a serviço da organização dos documentos”. Para compreender tal afirmativa é correto considerar que:
- a) o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo e da ordenação é facilitar e agilizar a consulta aos documentos.
- b) o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade e às funções e atividades do organismo produtor do arquivo e da ordenação é estabelecer a ordem original dos documentos.
- c) o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade à estrutura e às atividades do organismo produtor do arquivo e da ordenação é estabelecer a lógica da classificação.
- d) o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade à estrutura e às atividades do organismo produtor do arquivo e da ordenação de facilitar e agilizar a consulta aos documentos.
- e) o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade à estrutura e às atividades do organismo produtor e da ordenação é estabelecer a ordem original dos documentos.
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Q26115 • Arquivologia • Classificação de Documentos • FCC • CNMP • Arquivologista
O Conselho Internacional de Arquivos concluiu, em fevereiro de 2014, o documento Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos com restrições, devidamente traduzido pelo Arquivo Nacional.

O texto menciona 7 (sete) tipos de restrições gerais: documentos que contêm informações cuja divulgação constituiria violação claramente injustificada da privacidade de uma pessoa; documentos restritos por lei, decreto ou ordem judicial; documentos relacionados a investigações;documentos que contêm informações empresariais e financeiras confidenciais; documentos contendo informações relacionadas ao processo de tomada de decisões confidenciais; documentos com informações relacionadas à segurança nacional; e documentos
- a) de agências financiadoras de projetos de pesquisa e bolsas acadêmicas.
- b) produzidos por partidos e organizações político-partidárias.
- c) contendo informações empregatícias ou pessoais confidenciais.
- d) de titulares de cargos eletivos no exercício de seus mandatos.
- e) relacionados com a fé e as crenças de toda e qualquer comunidade religiosa.
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Q189197 • Arquivologia • Classificação de documentos • FUNCAB • Polícia Rodoviária Federal PRF • Agente Administrativo
No âmbito da classificação dos documentos, caderno, declaração, declaração de bens, papel e cópia são, respectivamente, exemplos de:
- a) tipo, forma, formato, suporte e espécie.
- b) forma, tipo, espécie, suporte e formato.
- c) espécie, forma, tipo, formato e suporte.
- d) formato, espécie, tipo, suporte e forma.
- e) suporte, tipo, espécie, formato e forma.
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Q31282 • Arquivologia • Classificação de Documentos • CREFITO RJ • Assistente Administrativo
O trabalho de arranjo dos documentos de arquivo é iniciado a partir do seu recolhimento e exige três etapas preliminares, a serem desenvolvidas, que são:
- a) diagnóstico das temáticas do material; identificação da temporalidade; ordenação do acervo
- b) descrição dos documentos; respeitar o órgão de origem; respeitar a ordem estrita em que os documentos se apresentam
- c) levantamento da evolução institucional do produtor; prospecção arqueológica da documentação a arranjar; estudo institucional das entidades produtoras do material detectado
- d) ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações; organização dos manuscritos de acordo com princípios arquivísticos; classificação dos documentos nos arquivos de terceira idade
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Q50267 • Arquivologia • Classificação de Documentos • CESPE CEBRASPE • MPE PI • Técnico Ministerial
De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

Planos de guerra, descobertas científicas excepcionais e informações sobre política estrangeira de alto nível são assuntos que devem ser classificados como secretos.
- a) Certo
- b) Errado

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