A elaboração de relatórios em um sistema de gestão documental exige o uso de fer...

Questão de Arquivologia da banca IBADE aplicada no concurso CRCMS (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q994761•
Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
IBADE•
CRCMS•
Auxiliar Administrativo•
2024

A elaboração de relatórios em um sistema de gestão documental exige o uso de ferramentas que garantam a precisão e clareza das informações registradas. Em termos de organização de dados, assinale a opção que representa a melhor prática na criação de relatórios para uma análise detalhada dos documentos armazenados.

Priorizar o uso de anotações manuais.

Organizar o relatório de maneira desestruturada.

Redigir o relatório em formato textual sem separações claras.

Utilizar apenas dados quantitativos.

Utilizar gráficos e tabelas sempre que possível.

Questões Relacionadas

Q350671•
Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Polícia Federal•
Agente Administrativo

A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais.

Certo

Errado

Q48703•
Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Ministério do Esporte•
Arquivista

Os arquivos de um determinado órgão da administração pública brasileira apresentam as seguintes características: dossiês de correspondência expedida e recebida; disposição cronológica dos documentos; classificação aleatória por assunto; mistura de documentos de arquivo com publicações sem relação direta coma organização; não-consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; criação de depósitos (arquivo morto)de documentação semi-ativa e inativa sem qualquer tratamento;microfilmagem ou digitalização de acervos que não foram previamente classificados, avaliados e descritos; inexistência de cuidados básicos destinados a preservação física de acervos em qualquer suporte; descartes feitos com o critério básico de desocupação de espaços físicos ou, apenas, considerando os valores legais dos documentos.

_{Luis Carlos Lopes. A informação e os arquivos. Teorias e práticas. Niterói: Ed UFF, 1996, p. 70-1 (com adaptações).}

A respeito do arquivo descrito no texto acima, julgue os seguintes itens.

O descarte de documentos feito a partir da identificação dos valores legais é o principal critério de avaliação de documentos públicos.

Certo

Errado

Q26506•
Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
CNPQ•
Assistente

O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve compreender o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de classificação e à tabela de temporalidade.

Os prazos de guarda definidos para o arquivo intermediário na tabela de temporalidade correspondem aos valores informativos e probatórios dos documentos.

Certo

Errado

Notificações

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A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais.

Certo

Errado

Q48703•
Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Ministério do Esporte•
Arquivista

Certo

Errado

Q26506•
Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
CNPQ•
Assistente

Os prazos de guarda definidos para o arquivo intermediário na tabela de temporalidade correspondem aos valores informativos e probatórios dos documentos.

Certo

Errado

Q994761•Arquivologia•Avaliação de Documentos•IBADE•CRCMS•Auxiliar Administrativo•2024

Q994761•
Arquivologia•
Avaliação de Documentos•
IBADE•
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Auxiliar Administrativo•
2024