Os arquivos são fundamentais para a administração de documentos, pois garante...

Os arquivos são fundamentais para a administração de documentos, pois garantem a preservação e o acesso à informação ao longo do tempo. Assinale a alternativa que apresenta qual é a principal funçã...

Q996421 • Arquivologia • Definições Fases da Gestão de Documentos • IBFC • CORREIOS • Arquivologia • 2024

Os arquivos são fundamentais para a administração de documentos, pois garantem a preservação e o acesso à informação ao longo do tempo. Assinale a alternativa que apresenta qual é a principal função dos arquivos na gestão documental.

a) Armazenar documentos indefinidamente, sem critério
b) Organizar e preservar documentos para garantir o acesso e a integridade da informação ao longo do tempo
c) Produzir documentos novos sem considerar os existentes
d) Substituir documentos físicos por versões digitais sem planejamento

Questões sobre Definições Fases da Gestão de Documentos

1

Q26118 • Conhecimentos Específicos • Definições Fases da Gestão de Documentos • FCC • CNMP • Arquivologista
O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística admite, como equivalente de gestão de documentos, a expressão
- a) administração de documentos.
- b) gestão da informação.
- c) gerenciamento de arquivos.
- d) organização documentária.
- e) gestão de dados arquivísticos.
2

Q26119 • Conhecimentos Específicos • Definições Fases da Gestão de Documentos • FCC • CNMP • Arquivologista
Uma das maiores dificuldades para a adequada gestão de documentos nos arquivos públicos brasileiros deve-se
- a) à ausência de controle no fluxo dos documentos produzidos e acumulados em decorrência do exercício das funções dos agentes do Estado.
- b) ao desconhecimento das normas técnicas emanadas do Ministério Público para transferência e recolhimento de documentos.
- c) à inexistência de um sistema único de arquivos municipais, estaduais e federais, controlado pelo Arquivo Nacional.
- d) à formação inadequada dos profissionais de arquivo, já que os currículos universitários ignoram o ciclo vital dos documentos.
- e) ao desconhecimento dos planos universais de classificação e avaliação formulados pelo Conselho Internacional de Arquivos.
3

Q26117 • Conhecimentos Específicos • Definições Fases da Gestão de Documentos • FCC • CNMP • Arquivologista
Ao explicar o conceito de gestão de documentos em seu manual Arquivo: teoria e prática, Marilena Leite Paes afirma que uma das principais contribuições do arquivista no processo de produção documental, seja no âmbito de um órgão público ou de uma entidade privada, é
- a) autenticar os sinais de validação da correspondência.
- b) proceder ao levantamento das reivindicações dos funcionários.
- c) interferir diretamente no processo decisório da instituição.
- d) escolher o grau de densidade da informação a ser registrada.
- e) sugerir a criação ou extinção de modelos e formulários.
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Q1000563 • Arquivologia • Definições Fases da Gestão de Documentos • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
De acordo com o desenvolvimento histórico dos arquivos e as práticas arquivísticas estabelecidas, há uma fase que representa o processo crítico de transição dos arquivos de uma organização que está sendo liquidada para a criação e a gestão de um arquivo histórico permanente. Assinale a alternativa que apresenta esta fase.
- a) Fase de Classificação
- b) Fase de Transferência
- c) Fase de Descarte
- d) Fase de Recolhimento

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