Assinale a alternativa que apresenta a principal diferença entre o ciclo de vida...

Questão de Arquivologia da banca IBFC aplicada no concurso CORREIOS (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q996426•
Arquivologia•
Ciclo Vital Teoria das Três Idades•
IBFC•
CORREIOS•
Arquivologia•
2024

Assinale a alternativa que apresenta a principal diferença entre o ciclo de vida dos documentos e a teoria das três idades no que diz respeito à gestão documental.

O ciclo de vida classifica documentos apenas em termos de formato, enquanto a teoria das três idades se preocupa com o acesso ao arquivo

O ciclo de vida enfatiza a mudança de valor dos documentos ao longo do tempo, enquanto a teoria das três idades categoriza documentos em estágios de utilização baseados em sua relevância temporal

O ciclo de vida se concentra na eliminação de documentos, enquanto a teoria das três idades foca na digitalização

O ciclo de vida é utilizado apenas para documentos eletrônicos, enquanto a teoria das três idades aplica-se somente a documentos físicos

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Q992557•
Arquivologia•
Ciclo Vital Teoria das Três Idades•
IBADE•
Prefeitura de Manaus AM•
Administrativo•
2024

A classificação dos arquivos de acordo com o uso é crucial por diversas razões, dentre elas, sua organização, preservação e segurança. Nesse contexto, é CORRETO afirmar que, das assertivas dispostas, seja classificação do arquivo quanto ao uso:

I – corrente.
II – intermediário.
III – permanente.

Q992558•
Arquivologia•
Ciclo Vital Teoria das Três Idades•
IBADE•
Prefeitura de Manaus AM•
Administrativo•
2024

Na classificação dos arquivos quanto seu uso, é seguido o conceito de ciclo de vida dos documentos. Nesse tema, é correto afirmar que o ciclo de vida dos documentos também é conhecido como teoria:

Q987644•
Arquivologia•
Ciclo Vital Teoria das Três Idades•
IBADE•
Faceli•
Secretário Acadêmico•
2024

Fernanda, secretária acadêmica de uma instituição de ensino superior, está implementando um sistema de gestão documental para melhor organizar e preservar os registros acadêmicos. Ela se baseia na teoria das três idades ou ciclo vital dos documentos para estruturar o sistema de arquivamento, garantindo que os documentos sejam acessíveis, conservados ou descartados conforme a necessidade e relevância. Com base na teoria das três idades dos documentos, como Fernanda deve categorizar os seguintes tipos de documentos: registros de matrícula ativa de alunos, documentos de planejamento estratégico da universidade e transcrições de alunos que se formaram há 10 anos?

Corrente, Permanente, Intermediário.

Intermediário, Permanente, Corrente.

Corrente, Intermediário, Permanente.

Corrente, Corrente, Intermediário.

Permanente, Corrente, Intermediário.

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