Acerca da digitalização da administração
pública e da prestação digital de serviços
públicos, assinale a alternativa correta.
Tecnologias para arquivamento envolvem o uso
de ferramentas e sistemas que facilitam a
organização, armazenamento e recuperação
eficiente de informações. Sobre esse assunto,
analise as afirmativas abaixo e de valores
Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Os negativos das fotos devem ser colocados em
tiras e armazenados em envelopes feitos de
papel de pH neutro ou polietileno. É necessário
transcrever o código do assunto ou o número de
registro, juntamente com o número
correspondente à fotografia, no envelope que
contém o negativo.
( ) Ao longo dos anos, outras tecnologias digitais
surgiram como alternativas à microfilmagem,
como a digitalização de documentos, que
proporciona uma abordagem mais
contemporânea e versátil para o gerenciamento
de informações.
( ) A microfilmagem apresenta algumas
desvantagens, tais como o elevado consumo de
espaço físico, a dificuldade na preservação a
longo prazo dos documentos e a complexidade
no acesso por meio de aparelhos leitores
específicos. Por esse motivo, essa técnica é
pouco utilizada em bibliotecas, arquivos e
instituições que gerenciam volumes
consideráveis de informações documentais.
Assinale a alternativa que apresenta a
sequência correta de cima para baixo.
Os documentos administrativos e judiciais de
guarda permanente, inalienáveis e imprescritíveis,
constituem patrimônio arquivístico do Poder
Judiciário e poderão ser digitalizados para
possibilitar o amplo acesso, a difusão, a pesquisa
e a salvaguarda dos originais físicos. O arquivista
do Tribunal Regional Federal da 2ª Região deve
atender a qual requisito a seguir para poder
digitalizar documentos de guarda permanente
conforme a Resolução nº 469/2022 (que
estabelece diretrizes e normas sobre a
digitalização de documentos judiciais e
administrativos e de gestão de documentos
digitalizados do Poder Judiciário)?