Assinale a alternativa que apresenta um dos principais objetivos da gestão de...

Assinale a alternativa que apresenta um dos principais objetivos da gestão de documentos arquivísticos durante o ciclo de vida dos documentos, considerando aspectos de conformidade e eficiência org...

Q996654 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024

Assinale a alternativa que apresenta um dos principais objetivos da gestão de documentos arquivísticos durante o ciclo de vida dos documentos, considerando aspectos de conformidade e eficiência organizacional.

a) Assegurar que os documentos sejam produzidos, tramitados, utilizados ou eliminados de maneira eficiente e conforme as normas estabelecidas, levando em conta a necessidade de preservação e acessibilidade a longo prazo
b) Garantir a digitalização imediata de todos os documentos recebidos, independentemente da avaliação de valor e relevância dos documentos para a organização
c) Promover a eliminação de documentos após um período determinado na Tabela de Temporalidade, sem considerar a necessidade de preservação para fins legais ou históricos
d) Facilitar a criação de cópias físicas de todos os documentos arquivísticos para futuras referências, mesmo que isso implique em redundância e custos adicionais para a organização

Questões sobre Ciclo Vital Teoria das Três Idades

1

Q1000566 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
Dentro de um sistema de classificação arquivística, assinale a alternativa que apresenta a função primordial da Tabela de Temporalidade, considerando sua interação com os processos de gestão de documentos e a conformidade com regulamentações e políticas institucionais.
- a) Classificar documentos de acordo com sua natureza e formato, proporcionando uma categorização inicial que facilita a organização física e digital dos registros, sem considerar a temporalidade ou a necessidade de retenção a longo prazo
- b) Definir a estrutura hierárquica dos arquivos com base no protocolo de recebimento dos documentos e no prazo de quarentena, estabelecendo um sistema organizacional para o armazenamento e recuperação dos registros sem considerar a temporalidade dos documentos e sua relevância ao longo do tempo
- c) Organizar documentos com base em critérios de relevância e prioridade, focando em sua importância imediata e operacional para a organização, sem fornecer diretrizes sobre a duração da retenção ou os procedimentos para a eliminação ou preservação de longo prazo
- d) Estabelecer os prazos de retenção e destinação dos documentos arquivísticos, determinando a duração pela qual cada tipo de documento deve ser mantido e os procedimentos para sua eliminação ou preservação permanente, alinhando-se às regulamentações legais e às políticas institucionais de gestão documental
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2

Q998873 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • IBFC • RECIPREV PE • Arquivologia • 2024
Leia o texto abaixo e assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.

O ______ refere-se às diferentes fases pelas quais um documento passa, desde sua criação até sua eventual ______ ou guarda permanente. Durante a fase de ______, os documentos são utilizados para cumprir suas funções específicas, enquanto na etapa de ______, ocorre a transferência para arquivos ou sistemas de gestão de documentos. A fase de ______ envolve medidas de conservação física ou digital para documentos de valor permanente.

Assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
- a) Ciclo temporal dos documentos / recuperação / pesquisa / arquivo / digitalização
- b) Ciclo vital dos documentos / eliminação / uso / arquivo / preservação
- c) Processo documental / arquivação / pesquisa / acesso / destruição
- d) Processo documenta / armazenação / uso / arquivo / perpetuação
- e) Ciclo vital dos documentos / catalogação / pesquisa / acesso / digitalização
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3

Q996655 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
Assinale a alternativa que apresenta a função principal da Tabela de Temporalidade em um sistema de classificação documental, considerando suas implicações na gestão de documentos ao longo do ciclo de vida.
- a) Definir e categorizar documentos em diferentes classes e subcategorias para a correta organização e acesso, refletindo a estrutura hierárquica dos processos e atividades da organização
- b) Estabelecer prazos detalhados e critérios específicos para a eliminação ou preservação dos documentos, com base na avaliação de sua importância, relevância e conformidade com exigências legais e normativas, garantindo a adequação às necessidades de preservação e gestão de riscos
- c) Organizar a localização física dos documentos e assegurar que a disposição física nos arquivos reflita a estrutura documental e facilite o acesso, a recuperação e a gestão eficaz dos arquivos ao longo do tempo
- d) Desenvolver e implementar procedimentos padronizados para a digitalização de documentos físicos, garantindo que os processos sejam consistentes e compatíveis com as exigências de qualidade e acessibilidade dos formatos digitais
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Q996426 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • IBFC • CORREIOS • Arquivologia • 2024
Assinale a alternativa que apresenta a principal diferença entre o ciclo de vida dos documentos e a teoria das três idades no que diz respeito à gestão documental.
- a) O ciclo de vida classifica documentos apenas em termos de formato, enquanto a teoria das três idades se preocupa com o acesso ao arquivo
- b) O ciclo de vida enfatiza a mudança de valor dos documentos ao longo do tempo, enquanto a teoria das três idades categoriza documentos em estágios de utilização baseados em sua relevância temporal
- c) O ciclo de vida se concentra na eliminação de documentos, enquanto a teoria das três idades foca na digitalização
- d) O ciclo de vida é utilizado apenas para documentos eletrônicos, enquanto a teoria das três idades aplica-se somente a documentos físicos
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5

Q996423 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • IBFC • CORREIOS • Arquivologia • 2024
Assinale a alternativa que apresenta o conceito que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.
- a) O valor probatório, que se refere à capacidade de um documento servir como prova de atividades, mas pode não exigir sua preservação permanente
- b) O valor informativo, que está ligado à capacidade do documento fornecer informações úteis no futuro, justificando sua guarda permanente
- c) O valor primário, que se refere à utilidade do documento para as atividades administrativas ou legais de uma instituição, com necessidade de acesso contínuo
- d) O valor secundário, também chamado de valor arquivístico, que justifica a preservação permanente do documento por sua relevância futura para pesquisa, memória ou estudo
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6

Q993651 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • FGV • IBGE • Reaplicação • 2020
O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é conhecido como arquivo:
- a) permanente;
- b) administrativo;
- c) corrente;
- d) técnico;
- e) temporário.
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7

Q992558 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • IBADE • Prefeitura de Manaus AM • Administrativo • 2024
Na classificação dos arquivos quanto seu uso, é seguido o conceito de ciclo de vida dos documentos. Nesse tema, é correto afirmar que o ciclo de vida dos documentos também é conhecido como teoria:
- a) das três idades.
- b) vida documental.
- c) vida arquivística.
- d) do ciclo da vida.
- e) uni.
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8

Q992557 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • IBADE • Prefeitura de Manaus AM • Administrativo • 2024
A classificação dos arquivos de acordo com o uso é crucial por diversas razões, dentre elas, sua organização, preservação e segurança. Nesse contexto, é CORRETO afirmar que, das assertivas dispostas, seja classificação do arquivo quanto ao uso:

I – corrente.
II – intermediário.
III – permanente.
- a) II.
- b) I e III.
- c) III.
- d) I e II.
- e) I, II e III.
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9

Q990996 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • IBADE • Prefeitura de Joinville SC • Arquivologista • 2024
A Teoria das Três Idades é um conceito fundamental na arquivologia, estruturando o ciclo de vida dos documentos. Qual das seguintes opções descreve corretamente essa teoria?
- a) Divide os documentos conforme sua idade histórica, digital e geológica.
- b) Classifica os documentos em fases de criação, manutenção e descarte.
- c) Segmenta os documentos em arquivos corrente, intermediário e permanente, baseando-se em seu ciclo de vida.
- d) Organiza os documentos em etapas de digitalização, microfilmagem e armazenamento na nuvem.
- e) Categoriza os documentos por século, década e ano de produção.
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10

Q987644 • Arquivologia • Ciclo Vital Teoria das Três Idades • IBADE • Faceli • Secretário Acadêmico • 2024
Fernanda, secretária acadêmica de uma instituição de ensino superior, está implementando um sistema de gestão documental para melhor organizar e preservar os registros acadêmicos. Ela se baseia na teoria das três idades ou ciclo vital dos documentos para estruturar o sistema de arquivamento, garantindo que os documentos sejam acessíveis, conservados ou descartados conforme a necessidade e relevância. Com base na teoria das três idades dos documentos, como Fernanda deve categorizar os seguintes tipos de documentos: registros de matrícula ativa de alunos, documentos de planejamento estratégico da universidade e transcrições de alunos que se formaram há 10 anos?
- a) Corrente, Permanente, Intermediário.
- b) Intermediário, Permanente, Corrente.
- c) Corrente, Intermediário, Permanente.
- d) Corrente, Corrente, Intermediário.
- e) Permanente, Corrente, Intermediário.
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