Os arquivistas modernos concordam que respeitar os fundos, a proveniência e a ordem original é crucial para preservar a natureza orgânica dos arquivos como evidência de transações

Um fundo é um conjunto de documentos criados organicamente e/ou acumulados e utilizados por uma pessoa individual ou coletiva no exercício das suas funções e atividades

A importância do fundo vem de ele ser, consoante com o fato que descrições devem partir do geral para o particular

A definição de um fundo requer um produtor definido e um sistema de arquivamento de documentos relacionado

O simples ato de produzir documentos já define necessariamente um fundo