Questões de Administração de Arquivos com Gabarito (Comentado)

21Q26112 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Arquivologista, CNMP, FCC

Na implantação de programas de gestão de documentos no Brasil, um dos maiores problemas enfrentados pelos arquivistas tem sido

✂️ a) a escassez de regulamentos do Conselho Internacional de Arquivos.
✂️ b) o volume das massas documentais acumuladas no serviço público.
✂️ c) a dificuldade de avaliar documentos depositados nos arquivos permanentes.
✂️ d) os empecilhos legais quanto às transferências entre fundos.
✂️ e) a vigência de normas interestaduais de destinação.

22Q26113 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Arquivologista, CNMP, FCC

Ao ser chamado para fazer o diagnóstico da situação arquivística de uma entidade, o profissional da área não pode realizá-lo de imediato, tendo antes que obter informações concernentes aos documentos.

Os procedimentos preliminares ao diagnóstico consistem em

✂️ a) identificação da tipologia dos documentos e verificação de sua quantidade.
✂️ b) correção dos códigos de notação e sua adequação aos prazos de destinação.
✂️ c) separação dos documentos por autorias e destinatários e estabelecimento de classes.
✂️ d) descarte dos gêneros e das espécies documentais não condizentes com a temporalidade.
✂️ e) formatação imediata dos documentos digitais e sua incorporação aos demais conjuntos.

23Q50440 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Arquivista, MPOG, CESPE CEBRASPE

A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.

Uma das competências do Conselho Nacional de Arquivos é implementar a política nacional de arquivos públicos e privados.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

24Q50441 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Arquivista, MPOG, CESPE CEBRASPE

Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue o item subsecutivo.

A elaboração do código de classificação é de responsabilidade dos órgãos setoriais do sistema de gestão de documentos de arquivo (SIGA).

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

25Q50442 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Arquivista, MPOG, CESPE CEBRASPE

Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue o item subsecutivo.

O modelo de sistema utilizado no Brasil é o descentralizado, no qual o órgão central somente acompanha as ações.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

26Q50443 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Arquivista, MPOG, CESPE CEBRASPE

Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue o item subsecutivo.
As redes de arquivo têm um órgão técnico que centraliza as decisões e controla a implementação das ações dos órgãos integrantes.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

27Q50444 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Arquivista, MPOG, CESPE CEBRASPE

A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.

A política arquivística é uma das condições do programa de gestão de documentos, que envolve, inclusive, a descentralização de responsabilidades.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

28Q50445 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Arquivista, MPOG, CESPE CEBRASPE

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue o item que se segue.

Diagnóstico minimalista refere-se ao estudo realizado, no âmbito de um arquivo central, cujo objetivo é compreender a conexão entre fundos recolhidos e a evolução de estruturas governamentais.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

29Q50446 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Arquivista, MPOG, CESPE CEBRASPE

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue o item que se segue.

O arquivista, ao diagnosticar a situação arquivística da organização em que desempenha suas atividades, deve realizar o levantamento de dados acerca da média de arquivamentos diários e do controle de empréstimo de documentos.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

30Q50447 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Arquivista, MPOG, CESPE CEBRASPE

No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue o item seguinte.

A dação de documentos está incluída na função arquivística de aquisição, a qual contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

31Q50448 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Arquivista, MPOG, CESPE CEBRASPE

Com base na legislação federal em vigor, julgue o item a seguir, relativo à política de acesso aos documentos de arquivo.

Informação sigilosa é aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

32Q50449 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Arquivista, MPOG, CESPE CEBRASPE

Com base na legislação federal em vigor, julgue o item a seguir, relativo à política de acesso aos documentos de arquivo.

Com relação ao grau de sigilo, os documentos podem ser classificados como ostensivos, reservados, secretos ou ultrassecretos.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

33Q50450 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Arquivista, MPOG, CESPE CEBRASPE

Com base na legislação federal em vigor, julgue o item a seguir, relativo à política de acesso aos documentos de arquivo.

Restrição de acesso às informações pessoais não se sobrepõe à recuperação de fatos históricos relevantes.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

34Q26111 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Arquivologista, CNMP, FCC

Os sistemas de arquivo, no Brasil, são entendidos como conjuntos de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, desenvolvem objetivos comuns e funcionam de modo

✂️ a) orgânico e genético.
✂️ b) integrado e articulado.
✂️ c) alternativo e hierárquico.
✂️ d) corrente e permanente.
✂️ e) analítico e sintético.

35Q26205 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Analista Judiciário, CNJ, CESPE CEBRASPE

A respeito de funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

A função arquivística intitulada difusão é precedida pela descrição, visto que esta é uma atividade fundamental para a disseminação das informações contidas nos documentos de arquivo.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

36Q26206 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Analista Judiciário, CNJ, CESPE CEBRASPE

A respeito de funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

O arquivista, ao sugerir formas de elaboração de documentos, atua na função arquivística denominada aquisição.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

37Q26207 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Analista Judiciário, CNJ, CESPE CEBRASPE

Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.

O diagnóstico da situação arquivística, intitulado levantamento das necessidades, antecede a implementação dos elementos do programa de gestão de documentos.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

38Q156680 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Analista Ministerial Documentação, MPE PI, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Acerca do diagnóstico da situação arquivística — a primeira etapa da intervenção arquivística em uma organização —, julgue os itensque se seguem.

As ampliações fotográficas devem ser quantificadas por tipo de película.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

39Q156684 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Analista Ministerial Documentação, MPE PI, CESPE CEBRASPE