Questões de Concursos Administração de Arquivos

A função arquivística mais impactada pelo ambiente digital é a função criação de documentos.

Acerca das políticas públicas arquivísticas, analise as afirmativas abaixo e de valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Trata-se de um objetivo das políticas públicas arquivísticas garantir o direito constitucional de acesso à informação. ( ) Políticas públicas arquivísticas são premissas, decisões e ações, produzidas pelo estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico etc.) relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada. ( ) As políticas públicas arquivísticas podem ser setoriais e apresentarem uma configuração nacional, regional ou local. ( ) A legislação arquivística é uma política que fornece elementos normalizadores à política arquivística.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

Quanto aos procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais, a captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico,incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio de, no mínimo:

Considere o seguinte enunciado:

Instrumento de pesquisa que fornece um panorama geral de um acervo, facilitando a localização e a consulta de documentos.

O enunciado corresponde ao:

O que constitui um diagnóstico na área de gestão documental e qual é seu propósito principal?

Para o gerenciamento de documentos, especialmente os arquivos escolares, é importante considerar os princípios de gestão de arquivos, que incluem proteção de arquivos públicos e privados pelo Estado.

Associe corretamente o princípio ao seu respectivo significado.

PRINCÍPIOS

1 - Acesso à informação 2 - Franqueamento à consulta 3 - Inalienabilidade

SIGNIFICADOS

( ) Estabelece que os arquivos públicos não podem ser vendidos, doados ou permutados. ( ) Garante que todos possam ter acesso a informações de interesse particular ou coletivo contidas em documentos públicos. ( ) Exige que a administração disponibilize documentos públicos aos interessados, especialmente pesquisadores e historiadores.

A sequência correta para essa associação é:

O arquivamento por assunto é mais adequado em situações em que:

A trilha de auditoria registra o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um SIGAD (captura, registro, classificação, indexação, arquivamento, armazenamento, recuperação da informação, acesso e uso, assim como preservação e destinação), informando quem operou, a data e a hora, e as ações realizadas. A trilha de auditoria tem o objetivo de fornecer informações sobre o cumprimento das políticas e regras da gestãoarquivística de documentos do órgão ou entidade, servindo para: