No âmbito do sistema de administração de materiais,
a rotina de compras com licitação segue um
encadeamento técnico-administrativo padronizado,
que garante a legalidade e a rastreabilidade do
processo. Cada etapa envolve setores específicos da
instituição, com responsabilidades distintas e prazos
legais definidos.
Sobre os procedimentos que compõem essa rotina,
analise as afirmativas a seguir.
I. Após a homologação da licitação pelo diretor-geral,
o contrato deve ser emitido pelo departamento
financeiro, assinado pela autoridade superior e
registrado pela área de compras, antes do envio ao
almoxarifado para acompanhamento do recebimento
do material.
II. A comissão de julgamento, após a análise das
propostas e adjudicação da licitação, deve
encaminhar o processo diretamente ao departamento
de compras para emissão do contrato e convocação
do fornecedor.
III. O almoxarifado, ao receber o material, é
responsável por conferir os dados da nota fiscal,
comunicar o recebimento ao setor de controle de
patrimônio em caso de equipamentos, e liberar o
processo diretamente ao financeiro para emissão da
ordem de pagamento.
Está correto o que se afirma em:
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