Questões de Concursos: Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo

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12 Q242669 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Administrativo, ANATEL, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.

O método de arquivamento por assunto depende da interpretação dos documentos e de um amplo conhecimento das atividades organizacionais.

14 Q247052 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico de Arquivo, BNDES, CESGRANRIO

No mundo moderno, a informação analisada adquire enorme valor como um recurso caro, de poder, e que é esgotável. Em uma instituição privada ou pública, é necessário identificar as informações que devem ser preservadas, classificadas, compartilhadas ou resguardadas. Assim, alguns métodos de arquivamento são basicamente codificações para o acesso às informações contidas nos documentos, pois somente a partir de um índice remissivo é possível recuperar documentos em sistemas indiretos, como no método

15 Q246775 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico de Administração, TermoMacaé, CESGRANRIO

Um arquivista precisa ordenar os seguintes nomes:

1 - José Soares
2 - Carlos Santos
3 - Aníbal Silva Filho
4 - Ana Rita Ribeiro
5 - Márcia Valéria Souza

Seguindo rigorosamente as regras de alfabetação, a ordem correta para os nomes, de cima para baixo, é:

16 Q170247 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Auxiliar Judiciário Serviços Gerais, TRT 24a REGIÃO, FCC

É solicitado ao Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais que organize alguns documentos que já foram despachados. Para executar essa tarefa ele deve

17 Q243345 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Administrativo, ANTAQ, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue
os itens a seguir.

O método numérico simples determina a numeração sequencial dos documentos, dispondo os números em três grupos de dois dígitos cada um. Por exemplo: 52-63-19.

18 Q261979 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE AL, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo à classificação de "Recebidos", para os documentos encaminhados à instituição, e "Expedidos", para aqueles produzidos pela instituição.

19 Q157688 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Assistente Administrativo, Sergipe Gás SA, FCC

Considere os seguintes nomes:

? Nicholas Araújo Corrêa

? Larissa Holler Romanov

? Leonardo Girardeli de Almeida Júnior

A inversão correta de sobrenomes para arquivamento por método alfabético é:

20 Q258761 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Judiciário Área Administrativa, TRE AL, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Acerca do arquivamento de documentos, julgue os itens subseqüentes.

Somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite, possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente.

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