Questões de Concursos Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo

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31Q190047 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Agente Administrativo, MTE, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsecutivos.

Para a separação dos documentos, como os do MTE, daqueles acumulados por outros órgãos, é indicada a teoria das três idades documentais.

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32Q245633 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico de Arquivo, BNDES, CESGRANRIO

Um técnico de arquivos foi contratado para trabalhar em uma Instituição Privada. Ao chegar, observou que havia uma biblioteca voltada para aperfeiçoamento dos funcionários e, claro, um setor de arquivos referente à organização dos documentos. No que diz respeito aos arquivos, percebem-se algumas diferenças fundamentais que os distinguem das bibliotecas.

As principais diferenças são o modo pelo qual são

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33Q160243 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Assistente Administrativo, CFA, IADES

Assinale a alternativa que não representa sistema ou tipo de classificação utilizado em arquivos.

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34Q244027 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Administrativo, ANEEL, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo
em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas
de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

O método numérico-cronológico é considerado um método de arquivamento básico.

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35Q191481 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Agente Administrativo, Prefeitura de Penedo AL, COPEVE

São rotinas correspondentes às operações de arquivamento, exceto a opção:

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37Q251291 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Judiciário Área Serviços Gerais, TRT 16a REGIÃO, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

Método numérico simples cronológico ou método dígitoterminal corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo-se à ordem de entrada ou registro, sem preocupação com a ordenação alfabética.

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38Q243264 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Administrativo, ANATEL, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.

A divisão da documentação em classes, conforme os temas, caracteriza o método de arquivamento dígito-terminal.

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40Q243436 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Administrativo, ANP, CESGRANRIO

Um técnico administrativo de uma empresa pública inicia a organização de um arquivo de correspondentes estrangeiros, utilizando as regras de alfabetação nos seguintes nomes: 1 - Al Bem-Hur, 2 - Francisco de los Rios, 3 - Julia de Oviedo y Baños, 4 - Julio Muller, 5 - George Churchill. A organização deverá apresentar a seguinte seqüência:

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