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Questões de Concursos Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo

Resolva questões de Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo comentadas com gabarito, online ou em PDF, revisando rapidamente e fixando o conteúdo de forma prática.


41Q243436 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Administrativo, ANP, CESGRANRIO

Um técnico administrativo de uma empresa pública inicia a organização de um arquivo de correspondentes estrangeiros, utilizando as regras de alfabetação nos seguintes nomes: 1 - Al Bem-Hur, 2 - Francisco de los Rios, 3 - Julia de Oviedo y Baños, 4 - Julio Muller, 5 - George Churchill. A organização deverá apresentar a seguinte seqüência:

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43Q244792 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Administrativo, ANTAQ, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue
os itens a seguir.

Na ordenação geográfica de documentos relativos à correspondência com outros países, deve-se alfabetar em primeiro lugar o país, seguido da cidade e do correspondente. Por exemplo: França Paris - Duchein, Michel.

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45Q186590 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Agente Administrativo, MPS, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Julgue os itens subsequentes, relativos às rotinas de tratamento
documental em arquivos correntes.

O arquivamento consiste em inspecionar o documento para verificar se está assinado e se é original; formar dossiês, agrupando os documentos pela data em que foram emitidos em uma pasta suspensa. Dentro da pasta, deve-se anotar o número de protocolo; fora da pasta, deve-se colocar uma etiqueta com a data.

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46Q190365 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Agente Administrativo, MEC, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Quando as pastas que contêm documentos de arquivo de determinado setor são dispostas pelo nome dos correspondentes, isso caracteriza a utilização do método de arquivamento do tipo unitermo.

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47Q189796 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Agente Administrativo, MPS, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Julgue os itens subsequentes, relativos às rotinas de tratamento
documental em arquivos correntes.

As atividades que compõem as rotinas de classificação são as seguintes: receber o documento; ler o conteúdo do documento identificando a data e o assunto; localizar o código no inventário de temporalidade e assuntos; anotar o código no verso do documento; preencher uma folha de identificação com a data e o código.

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49Q243531 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Administrativo, ANP, CESGRANRIO

Um administrador de um centro de memória, que mantém um acervo de desenhos técnicos e plantas de engenharia urbanística nas dimensões de A0 a A4, arquiva esses documentos em mapotecas que podem ser de dois tipos

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50Q241321 | Arquivologia, Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, Técnico Administrativo, ANATEL, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.

A análise cuidadosa do gênero e da natureza dos documentos que chegam a um órgão público ou que dele saem é suficiente para se determinar a escolha dos métodos principal e auxiliares de arquivamento a serem adotados na organização da documentação corrente.

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