Questões de Concursos Arquivos Corrente e Intermediário

A entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida, corresponde ao conceito de:

A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue.

Os documentos de arquivo, quanto à natureza do assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.

A função de assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, aguardando pelo cumprimento dos prazos estabelecidos na tabela de temporalidade, corresponde ao conceito de:

No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.

A avaliação dos documentos de arquivo é feita com base na tabela de temporalidade que, além dos prazos de guarda nas idades corrente e intermediária, indica a eliminação ou guarda permanente dos documentos.

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A distribuição da correspondência de cunho particular é atribuição do protocolo.

Conforme as normas aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue o próximo item a respeito da gestão de documentos arquivísticos digitais.
Os documentos digitais recolhidos às instituições arquivísticas devem estar acompanhados de declaração de responsabilidade.

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.

Documentos oficiais ou públicos de trâmite concluído, uma vez microfilmados, podem ser eliminados. 

No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue o item seguinte.

O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.

Assinale a alternativa que apresenta um instrumento de pesquisa.

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.

A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação.

A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue o item subsequente.

O arquivo intermediário, por ser pouco consultado pela administração, pode ficar fisicamente afastado do seu acumulador.

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.

O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.

A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue.

Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do protocolo.

A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.

Na conversão da linguagem em que um documento foi redigido para uma linguagem documentária, é necessária a leitura analítica do documento, para identificar e selecionar indexadores que possam representar, de forma fidedigna, o conteúdo desse documento.

Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a seguir.

O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos serviços arquivísticos das organizações governamentais é padronizado, com recursos materiais e tecnológicos que facilitam o processamento técnico da informação.

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

As atividades de protocolo, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições, inserem-se na fase da produção.

A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.

O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento.

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

O setor destinatário é o responsável pela identificação de documentos antecedentes, caso estes existam, referentes à correspondência recebida e juntada.

Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsecutivo.
Prazo de guarda na fase corrente é um elemento de metadado vinculado a evento de gestão.

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A expedição de correspondência particular, que deve estar explícita nas normas internas de protocolo, fica a critério de cada órgão ou entidade.