Questões de Concursos Arquivos Permanentes

No planejamento da política de descrição, a elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo-se do geral para o particular.

No que se refere aos instrumentos de pesquisa, julgue os itens que se seguem.

Na elaboração do catálogo, a ordem da classificação atribuída aos documentos é devidamente respeitada.

No que se refere ao processo de descrição de documentos e à Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD(G)) proposta pelo Conselho Internacional de Arquivos, julgue os itens subseqüentes.

Os originais e as cópias dos documentos serão indicados no campo existência e localização dos originais.

Embora possa abranger todo elemento de informação de um documento, independentemente do estágio de gestão no qual esse documento esteja, a descrição é uma atividade típica dos arquivos permanentes.

O arranjo deve ser baseado na forma administrativa da instituição. Para muitos pesquisadores, contudo, sem a formação em Arquivologia, seria mais conveniente que o arranjo fosse cronológico, temático ou geográfico.

No que se refere aos instrumentos de pesquisa, julgue os itens que se seguem.

Os catálogos têm como função publicar os documentos em sua integridade.

Com relação às propostas mais recentes para o desenvolvimento das atividades de descrição, julgue os itens subseqüentes.

A ISAD (G) é baseada em um sistema de descrição multinível. Isso significa que quaisquer partes dos fundos podem ser descritas sem a necessidade de considerar os aspectos hierárquicos da organização dos documentos, uma vez que a recuperação da informação será baseada no conteúdo particular de cada unidade de descrição.

Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens que se seguem.

Na elaboração dos instrumentos de pesquisa, o arquivista deverá registrar as datas-limite como um dos elementos principais de identificação dos fundos.

O instrumento de pesquisa elaborado por Flávio Guerra e publicado em Recife, em 1969, pelo Arquivo Público Estadual, sob o título de Alguns documentos de arquivos portugueses de interesse para a história de Pernambuco: Arquivo Nacional da Torre do Tombo e Arquivo Histórico Ultramarino, é exemplo de

A preparação de instrumentos de pesquisa é um dos grandes momentos do profissional de arquivo. É o instante que ele tem para proporcionar ao usuário/pesquisador dados não só do objeto do trabalho em si, mas do que ele cria a partir das informações contidas nos arquivos. É a maneira de se comunicar com os potenciais usuários de seu trabalho. A elaboração do instrumento de pesquisa é a ponte que liga de um lado o usuário/pesquisador e de outro os elementos necessários para o desenvolvimento da pesquisa, a comprovação ou não de teses, ou mesmo o surgimento de novas teses que só são possíveis no mergulho em um conjunto de documentos. Em relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

A Norma Internacional de Descrição Arquivística estabelece como regras para a descrição multinível: a descrição do geral para o particular, a informação relevante para o nível de descrição, a relação entre descrições, a não repetição de informação.

No que se refere aos instrumentos de pesquisa, julgue os itens que se seguem.

As novas tecnologias têm contribuído para que os arquivos disponibilizem os inventários na forma virtual.

A respeito da análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

O tipo documental é a configuração que o documento assume de acordo com a disposição e a natureza de sua informação.

Acerca do conceito de fundo de arquivo, julgue os itens a seguir.

Ter existência jurídica própria é um dos critérios para se delimitar um fundo de arquivo.

Com relação aos serviços de difusão em arquivos, julgue os itens que se seguem.

No atendimento aos estudantes, o arquivista é o elo entre o jovem e os instrumentos de pesquisa.

A respeito da análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

Os documentos diplomáticos são aqueles de natureza estritamente jurídica que refletem, no ato escrito, as relações entre o Estado e os cidadãos.

Alguns estudos dedicados à função cultural dos arquivos têm como modelo a ação cultural dos museus. Uma simples análise das funções essenciais de um museu e de um arquivo evidencia diferenças importantes que inviabilizam ou tornam difícil a utilização do modelo citado. Considerando a participação dos arquivos na concepção e execução de atividades culturais das instituições, julgue os itens a seguir.

I O arquivo deve buscar o equilíbrio entre as atividades do tipo cultural e a função de suporte na gestão administrativa da instituição.

II A realização de atividades culturais no arquivo deve subordinar-se à política nacional de arquivos.

III A integração das atividades do arquivo na política cultural projeta-o para uma dimensão além daquela dos pesquisadores.

Assinale a opção correta.

O arranjo temático dos documentos é aceitável quando se referem a fundos com poucas informações acerca do sujeito acumulador.