Questões de Concursos Arquivos Permanentes

A preparação de instrumentos de pesquisa é um dos grandes momentos do profissional de arquivo. É o instante que ele tem para proporcionar ao usuário/pesquisador dados não só do objeto do trabalho em si, mas do que ele cria a partir das informações contidas nos arquivos. É a maneira de se comunicar com os potenciais usuários de seu trabalho. A elaboração do instrumento de pesquisa é a ponte que liga de um lado o usuário/pesquisador e de outro os elementos necessários para o desenvolvimento da pesquisa, a comprovação ou não de teses, ou mesmo o surgimento de novas teses que só são possíveis no mergulho em um conjunto de documentos. Em relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

A Norma Internacional de Descrição Arquivística estabelece como regras para a descrição multinível: a descrição do geral para o particular, a informação relevante para o nível de descrição, a relação entre descrições, a não repetição de informação.

O arquivo, além de suas funções relacionadas ao recolhimento, custódia, preservação e organização de fundos documentais, pode oferecer serviços de assistência educativa. Assinale a opção que não corresponde a ações educativas que podem ser realizadas pelo arquivo.

Acerca da política de descrição documental, julgue os próximos itens.

Um dos preceitos apontados por Schellenberg para a política de descrição documental consiste na descrição pormenorizada, o que auxilia a pesquisa realizada pelos usuários.

No que se refere ao processo de descrição de documentos e à Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD(G)) proposta pelo Conselho Internacional de Arquivos, julgue os itens subseqüentes.

Os originais e as cópias dos documentos serão indicados no campo existência e localização dos originais.

Embora possa abranger todo elemento de informação de um documento, independentemente do estágio de gestão no qual esse documento esteja, a descrição é uma atividade típica dos arquivos permanentes.

No que se refere aos instrumentos de pesquisa, julgue os itens que se seguem.

Na elaboração do catálogo, a ordem da classificação atribuída aos documentos é devidamente respeitada.

Acerca das funções arquivísticas adotadas para o gerenciamento dos documentos de caráter permanente, julgue os itens subseqüentes.

No quadro de arranjo, os setores que pertencem ao segundo nível da estrutura organizacional correspondem aos grupos ou seções.

O processo de descrição documental consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados. O trabalho de descrição implica a elaboração de instrumentos como:

O arranjo deve ser baseado na forma administrativa da instituição. Para muitos pesquisadores, contudo, sem a formação em Arquivologia, seria mais conveniente que o arranjo fosse cronológico, temático ou geográfico.

No que se refere a programa de descrição em arquivos permanentes, julgue os itens subseqüentes.

A elaboração e a publicação dos instrumentos de pesquisa também são parte de um programa ou política de descrição focadas na ação cultural dos arquivos.

Com relação aos serviços de difusão em arquivos, julgue os itens que se seguem.

A publicação de catálogos seletivos e edições comemorativas contribui na divulgação do acervo de um arquivo.

O instrumento de pesquisa elaborado por Flávio Guerra e publicado em Recife, em 1969, pelo Arquivo Público Estadual, sob o título de Alguns documentos de arquivos portugueses de interesse para a história de Pernambuco: Arquivo Nacional da Torre do Tombo e Arquivo Histórico Ultramarino, é exemplo de

Com relação às propostas mais recentes para o desenvolvimento das atividades de descrição, julgue os itens subseqüentes.

A ISAD (G) é baseada em um sistema de descrição multinível. Isso significa que quaisquer partes dos fundos podem ser descritas sem a necessidade de considerar os aspectos hierárquicos da organização dos documentos, uma vez que a recuperação da informação será baseada no conteúdo particular de cada unidade de descrição.

Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens que se seguem.

Na elaboração dos instrumentos de pesquisa, o arquivista deverá registrar as datas-limite como um dos elementos principais de identificação dos fundos.

No que se refere aos instrumentos de pesquisa, julgue os itens que se seguem.

As novas tecnologias têm contribuído para que os arquivos disponibilizem os inventários na forma virtual.

No que se refere aos instrumentos de pesquisa, julgue os itens que se seguem.

Os catálogos têm como função publicar os documentos em sua integridade.

Com relação aos serviços de difusão em arquivos, julgue os itens que se seguem.

A aproximação estudante-documento pode ser feita por meio do contato direto do aluno com as fontes primárias.