Questões de Concursos Arquivos Permanentes

Julgue os itens seguintes, com relação às atividades de descrição arquivística.

É chamado de guia o instrumento de pesquisa em que estão reunidos e organizados registros e informações relativos a um tema ou período, presentes em fundos, grupos, séries ou coleções pertencentes a uma ou mais instituições de arquivo.

Acerca da política de descrição documental, julgue os próximos itens.

Na área de notas da Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística, Isad (G), devem constar informações importantes não contempladas nas outras áreas.

O inventário é um instrumento de pesquisa muito utilizado em todos os arquivos públicos, pois descreve os conjuntos documentais de maneira sumária, facilitando a consulta e o acesso aos documentos.

Ao adotar as normas gerais de descrição arquivística, ISAD-g, cabe ao arquivista obedecer a determinados procedimentos. Acerca desses procedimentos, julgue os itens a seguir.

A área de identificação compreende o campo destinado ao registro da data-limite.

A série pode ser definida como

Considerando que a utilização da ISAD(G) passa, necessariamente, pela aceitação de suas regras por parte dos países que dela farão uso, pode-se afirmar que, enquanto instrumento internacional, ela:

O programa descritivo de uma instituição arquivística deve priorizar

Acerca dos procedimentos que devem ser adotados em relação ao acesso aos documentos de arquivo e à sua preservação, julgue os itens a seguir.

O controle das consultas e dos empréstimos é um procedimento adotado apenas para os arquivos permanentes.

As peças documentais reunidas em agrupamentos lógicos nas unidades de arquivamento são a menor unidade orgânica arquivística.

Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição arquivística.

O instrumento de pesquisa mais tradicional e abrangente é o inventário, cuja elaboração deve ser a primeira atividade de descrição de qualquer instituição. O inventário é a maneira mais rápida e eficiente de se disponibilizar aos pesquisadores em geral uma visão global do acervo.

Acerca da clientela atendida pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.

A consulta aos documentos do acervo deve antever uma identificação prévia do usuário.

Acerca do conceito de fundo de arquivo, julgue os itens a seguir.

Fundo aberto é um conjunto de documentos ao qual é possível integrar documentos de qualquer proveniência, indistintamente.

Acerca da política de descrição documental, julgue os próximos itens.

Nos inventários, devem constar informações sobre a localização e os serviços prestados pelos arquivos.

Os norte-americanos estimam que 300 milhões de documentos estão em uso em seu território, que toda vez que um documento é acessado isso custa cerca de US$ 0,25, que as transmissões de fax geram mais de 85 milhões de páginas por ano e que um funcionário de escritório gasta 40% de seu tempo gerenciando documentos. No Brasil, um autor estimou em cinco mil quilômetros a massa documental acumulada somente pela administração pública federal. Observa-se que é impossível guardar tudo. Acerca da avaliação de documentos, julgue os próximos itens.

O instrumento aprovado por autoridade competente que regula a destinação final dos documentos é o quadro de arranjo.

A respeito da análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

O relatório de atividades constitui uma espécie documental utilizada nas instituições públicas para o registro das atividades por elas desenvolvidas.

Quanto ao arranjo e à descrição das séries, assinale a opção que corresponde a um instrumento de uso interno dos arquivistas.

Qualquer ação cultural deve ser iniciada de forma espontânea, ou seja, permitindo que o público diga o que sabe sobre o assunto que será abordado. Somente após a participação do público, deve a instituição contrapor ao conhecimento do público o conhecimento científico, para, assim, criar um ponto de vista único sobre o tema apresentado.

Ao adotar as normas gerais de descrição arquivística, ISAD-g, cabe ao arquivista obedecer a determinados procedimentos. Acerca desses procedimentos, julgue os itens a seguir.

A informação referente ao idioma utilizado nos conjuntos documentais descritos consta na área de condições de acesso e uso.

As ações culturais institucionais são técnicas sociais embasadas na pedagogia participativa. Tal pedagogia busca melhorar a qualidade de vida e contribuir para o desenvolvimento cultural da sociedade, promovendo práticas e atividades voluntárias que favoreçam mudanças internas no indivíduo.

Considera-se o inventário o mais adequado instrumento de pesquisa dos arquivos permanentes, porque toma como unidade de descrição