Questões de Concursos Arquivos Permanentes

A preparação de instrumentos de pesquisa é um dos grandes momentos do profissional de arquivo. É o instante que ele tem para proporcionar ao usuário/pesquisador dados não só do objeto do trabalho em si, mas do que ele cria a partir das informações contidas nos arquivos. É a maneira de se comunicar com os potenciais usuários de seu trabalho. A elaboração do instrumento de pesquisa é a ponte que liga de um lado o usuário/pesquisador e de outro os elementos necessários para o desenvolvimento da pesquisa, a comprovação ou não de teses, ou mesmo o surgimento de novas teses que só são possíveis no mergulho em um conjunto de documentos. Em relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

A Norma Internacional de Descrição Arquivística estabelece como regras para a descrição multinível: a descrição do geral para o particular, a informação relevante para o nível de descrição, a relação entre descrições, a não repetição de informação.

Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição arquivística.

O instrumento de pesquisa mais tradicional e abrangente é o inventário, cuja elaboração deve ser a primeira atividade de descrição de qualquer instituição. O inventário é a maneira mais rápida e eficiente de se disponibilizar aos pesquisadores em geral uma visão global do acervo.

Considerando que a utilização da ISAD(G) passa, necessariamente, pela aceitação de suas regras por parte dos países que dela farão uso, pode-se afirmar que, enquanto instrumento internacional, ela:

A respeito da análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subseqüentes.

O relatório de atividades constitui uma espécie documental utilizada nas instituições públicas para o registro das atividades por elas desenvolvidas.

Julgue os itens seguintes, com relação às atividades de descrição arquivística.

É chamado de guia o instrumento de pesquisa em que estão reunidos e organizados registros e informações relativos a um tema ou período, presentes em fundos, grupos, séries ou coleções pertencentes a uma ou mais instituições de arquivo.

Acerca da clientela atendida pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.

A consulta aos documentos do acervo deve antever uma identificação prévia do usuário.

Acerca da política de descrição documental, julgue os próximos itens.

Nos inventários, devem constar informações sobre a localização e os serviços prestados pelos arquivos.

Qualquer ação cultural deve ser iniciada de forma espontânea, ou seja, permitindo que o público diga o que sabe sobre o assunto que será abordado. Somente após a participação do público, deve a instituição contrapor ao conhecimento do público o conhecimento científico, para, assim, criar um ponto de vista único sobre o tema apresentado.

Ao adotar as normas gerais de descrição arquivística, ISAD-g, cabe ao arquivista obedecer a determinados procedimentos. Acerca desses procedimentos, julgue os itens a seguir.

A informação referente ao idioma utilizado nos conjuntos documentais descritos consta na área de condições de acesso e uso.

Acerca dos procedimentos que devem ser adotados em relação ao acesso aos documentos de arquivo e à sua preservação, julgue os itens a seguir.

O controle das consultas e dos empréstimos é um procedimento adotado apenas para os arquivos permanentes.

O programa descritivo de uma instituição arquivística deve priorizar

No que se refere a programa de descrição em arquivos permanentes, julgue os itens subseqüentes.

A demanda dos usuários é o aspecto mais importante na concepção de um programa ou política de descrição.

O método funcional de arranjo pressupõe o conhecimento da entidade produtora, baseando-se especialmente em

Os norte-americanos estimam que 300 milhões de documentos estão em uso em seu território, que toda vez que um documento é acessado isso custa cerca de US$ 0,25, que as transmissões de fax geram mais de 85 milhões de páginas por ano e que um funcionário de escritório gasta 40% de seu tempo gerenciando documentos. No Brasil, um autor estimou em cinco mil quilômetros a massa documental acumulada somente pela administração pública federal. Observa-se que é impossível guardar tudo. Acerca da avaliação de documentos, julgue os próximos itens.

O instrumento aprovado por autoridade competente que regula a destinação final dos documentos é o quadro de arranjo.

As instituições informacionais públicas devem promover ações voltadas para a mediação da informação no processo cultural-educativo.

Constam no acervo de caráter permanente de uma instituição documentos textuais, iconográficos e micrográficos. Considerando o tratamento e o acesso ao acervo, julgue os itens a seguir.

De acordo com as normas da ISAD(G), o DPF poderá considerar suas superintendências como seções do mesmo fundo arquivístico.

A série pode ser definida como